Прескокни до содржината

Правила за откажување

Ирина води мало пилатес-студио со осум подлоги на тренинг. Кога некој ќе откаже час пред почетокот, подлогата останува празна, а никој од листата на чекање не може да стигне навреме. Таа сака клиентите да откажуваат најмалку дванаесет часа однапред — и да го знаат правилото пред да резервираат, а не потоа.

Чекор по чекор

Дел „Чекор по чекор“
  1. Отворете Поставки. Во табот Студио притиснете Поставки. Редот Откажување го покажува правилото што го имате сега, на пример Бесплатно до 24 ч пред почеток. Новото студио почнува со 24 часа.
  2. Притиснете Откажување.
  3. Одредете ги часовите. Во Бесплатно откажување, часови пред почеток внесете колку часа пред тренингот откажувањето престанува да биде бесплатно. После тоа, откажувањето го троши тренингот. Внесете 0 ако сакате клиентите да можат бесплатно да откажат сè до самиот почеток на тренингот.
  4. Опишете го правилото со свои зборови. Полето Што им пишува на клиентите не е задолжително: зошто постои правилото, што правите кога некој не се појавува, како да ве контактираат. Клиентите го читаат на страницата на вашето студио под Добро е да знаете, и повторно кога откажуваат групен тренинг.
  5. Притиснете Зачувај. Правилото важи веднаш — и за веќе резервираните тренинзи, бидејќи Grupy го проверува во моментот кога некој откажува.

Што гледаат клиентите

Дел „Што гледаат клиентите“
  • Кај секој тренинг пишува Бесплатно откажување до и датум и час. Штом тој момент ќе помине, редот гласи Откажување · Од сега откажувањето го троши тренингот.
  • Кога се откажува навреме, копчето е Откажи · тренингот се враќа. Кога е предоцна, тоа е Сепак откажи · губите 1 тренинг, а Задржи ја резервацијата е безбедниот избор.
  • Кој по грешка резервирал погрешен тренинг, може бесплатно да ја повлече резервацијата во рок од околу две минути, без оглед на правилото.
  • Потсетниците им кажуваат на клиентите до кога откажувањето е бесплатно. Како изгледа тоа од нивна страна: Откажете резервација.

Како сопственик, на страницата на своето студио не го гледате делот Добро е да знаете. За да го прочитате како што го читаат клиентите, отворете Профил → Види го студиото како клиент.

Добро е да знаете

Дел „Добро е да знаете“
  • Кога студиото откажува, правилото не важи. Ако откажете тренинг или го затворите студиото, секој што резервирал си го добива тренингот назад. Видете Неработни денови и отсуства.
  • Индивидуалните тренинзи ги користат истите часови. Клиентот што навреме ќе откаже платен индивидуален тренинг добива порака дека студиото му ги должи парите и дека ќе се договори со него. Ако откаже подоцна, студиото може да ја задржи цената. Grupy самиот не ги префрла парите — евидентирајте што сте вратиле во Пари: плаќања, долгувања, поврати.
  • Истите часови одлучуваат и кога се откажува тренинг без тренер. Ако дотогаш никој не го преземе, Grupy го откажува и ги известува сите што резервирале. Видете Сменете тренер или откажете тренинг.