Пари: плаќања, долгувања, поврати

Студиото на Софија прима картички онлајн и готовина на рецепција, а неколку клиенти плаќаат со уплата на сметка. Во петок таа сака да знае колку е уплатено оваа недела и кој сè уште ѝ должи — и да ги евидентира 600-те што ѝ ги врати на една клиентка која се пресели во друг град.

Чекор по чекор

1. Отворете Пари. Изберете Оваа недела, Овој месец, Минатиот месец или Избери датуми.
2. Прочитајте ги плочките. Уплатено е она што пристигнало во периодот, поделено на Картичка, онлајн, Во студиото и Продадено на рецепција, со Претходен период: … подолу. Потоа следат Долг, Вратено, Хонорари за тренери и Платено однапред — платени, а сè уште неискористени тренинзи — и Присутни, Пополнетост, Тренинзи и Клиенти. Секоја плочка го отвора извештајот што стои зад неа.
3. Потврдете ги парите платени во студиото. Пакет резервиран за плаќање во студиото или со уплата на сметка се води како долг додека не го потврдите. Најбрзо е преку Денес → Бара внимание → Катерина должи за пакет → Означи платено; потоа таа го добива остатокот од пакетот. Индивидуален тренинг платен лично оди на ист начин: … — неплатено → Означи платено. Целата листа е во Пари → Долг, со Означи платено покрај секој пакет и индивидуален тренинг.
4. Или потврдете од продажбата. Во Пари → Продажба и плаќања притиснете го редот означен со Се должи, па Потврди дека парите се примени.
5. Евидентирајте враќање. Во Продажба и плаќања притиснете ја продажбата. Под Евидентирај враќање проверете го Износ — она што преостанува за враќање е веќе пополнето — и напишете Причина. Вклучете Одземи ги преостанатите тренинзи од пакетот ако клиентот не треба да задржи ништо. Притиснете Евидентирај враќање.

Враќањето е само евиденција

Евидентирај враќање само го запишува враќањето. Никому ништо не исплатува: ништо не се враќа преку давателот на плаќања со картичка, а Grupy не му пишува на клиентот. Вратете ги парите сами — во готовина, со уплата на сметка или од профилот кај вашиот давател на плаќања со картичка — и евидентирајте го тоа тука за бројките да се совпаѓаат.

• Продажбата останува каква што била. Враќањето се појавува како посебен ред и се брои под Вратено.
• Можете да вратите дел од продажбата, а подоцна да евидентирате уште, најмногу до платениот износ.

Добро е да знаете

• Долг и Платено однапред секогаш ја покажуваат денешната состојба, без оглед на избраниот период.
• Под Долг се наведени и Незавршено плаќање — плаќање со картичка што некој го започнал, а не го завршил, и што не се брои во збирот — и секој Проблем со плаќањето, со Отвори ги поставките за плаќање. Како воопшто примате пари: Примајте плаќања.
• Клиентот што резервирал пакет може да искористи еден тренинг од него пред да го означите како платен, и може да има само еден неплатен пакет во исто време.
• Шесте извештаи зад плочките и нивниот извоз: Извештаи.

Отворете свое студио