Novac: plaćanja, dugovanja, povrati

Sofiijin studio prima kartice online i gotovinu na recepciji, a nekoliko klijenata plaća bankovnim prijenosom. U petak želi znati što je stiglo ovaj tjedan i tko joj još duguje — i zabilježiti 600 koje je vratila klijentici koja se preselila u drugi grad.

Korak po korak

1. Otvorite Novac. Odaberite Ovaj tjedan, Ovaj mjesec, Prošli mjesec ili Odaberi datume.
2. Pročitajte pločice. Uplaćeno je ono što je stiglo u tom razdoblju, podijeljeno na Karticom, online, U studiju i Prodano na recepciji, a ispod piše Prethodno razdoblje: …. Zatim slijede Dugovanje, Vraćeno, Naknade trenerima i Plaćeno unaprijed — plaćeni, a još neiskorišteni dolasci — te Prisutni, Popunjenost, Treninzi i Klijenti. Svaka pločica otvara izvješće iza sebe.
3. Potvrdite novac plaćen u studiju. Članarina rezervirana uz plaćanje u studiju ili prijenosom ostaje dugovanje dok je ne potvrdite. Najbrže je preko Danas → Čeka vas → Kateryna: duguje za članarinu → Označi kao plaćeno; tada dobiva ostatak članarine. Individualni trening plaćen osobno potvrđuje se na isti način: …: nije plaćeno → Označi kao plaćeno. Cijeli popis nalazi se pod Novac → Dugovanja, s gumbom Označi kao plaćeno uz svaku članarinu i individualni trening.
4. Ili ga potvrdite iz prodaje. U Novac → Prodaja i plaćanja dodirnite redak označen s Dugovanje, zatim Potvrdi da je novac primljen.
5. Evidentirajte povrat. U Prodaja i plaćanja dodirnite prodaju. Pod Evidentiraj povrat provjerite Iznos — ono što je preostalo za povrat već je upisano — i napišite Razlog. Uključite Skini preostale dolaske s članarine ako klijentu ne treba ostati ništa. Dodirnite Evidentiraj povrat.

Povrat je samo zapis

Evidentiraj povrat zapisuje povrat. Nikome ništa ne isplaćuje: ništa se ne vraća preko pružatelja plaćanja karticom, a Grupy ne šalje poruku klijentu. Novac vratite sami — gotovinom, bankovnim prijenosom ili preko vlastitog računa kod pružatelja plaćanja karticom — i zabilježite to ovdje kako bi se brojke slagale.

• Prodaja ostaje kakva je bila. Povrat se prikazuje kao zaseban redak i računa se pod Vraćeno.
• Možete vratiti dio prodaje, a kasnije evidentirati i više, najviše do plaćenog iznosa.

Dobro je znati

• Dugovanje i Plaćeno unaprijed uvijek pokazuju današnje stanje, bez obzira na odabrano razdoblje.
• Dugovanja navode i Nedovršeno plaćanje — plaćanje karticom koje je netko započeo i nije dovršio, a ne ulazi u zbroj — te svaki Problem s plaćanjem, uz gumb Otvori postavke plaćanja. Kako uopće primate novac: Primanje plaćanja.
• Klijent koji rezervira članarinu može iskoristiti jedan trening na njoj prije nego što je označite kao plaćenu i istodobno može imati samo jednu neplaćenu članarinu.
• Šest izvješća iza pločica i njihov izvoz: Izvješća.

Otvori svoj studio