Anwesenheit erfassen

Taras gibt um 7:00 einen Kurs in funktionellem Training. Die Leute kommen einzeln und zu zweit herein und schütteln den Regen ab, und er hat das Handy in der einen Hand und eine Kettlebell in der anderen. Er tippt jeden Namen an, sobald jemand hereinkommt, fügt eine Neue über ihre Telefonnummer hinzu und schließt die Anwesenheit noch vor dem Aufwärmen ab.

Schritt für Schritt

1. Öffne den Kurs. Tippe unter Heute beim Kurs auf Öffnen. Oder tippe auf Details und dann auf Wer kommt. Im Kursplan funktioniert das genauso für jedes Datum.
2. Vor dem Kurs: Sieh nach, wer kommt. Die Liste zeigt, wie viele gebucht sind, oder Noch niemand gebucht. Unter jedem Namen stehen die Kurskarte und wie viel noch übrig ist, z. B. 10 Kurse · noch 3 von 10. Keine Kurskarte zu dieser Buchung ist gelb hervorgehoben. Markieren kannst du erst, wenn der Kurs beginnt.
3. Markiere die Leute, wenn sie ankommen. Hat der Kurs begonnen, tippe auf einen Namen: Er wechselt zu Anwesend. Tippe noch einmal für Nicht da und ein weiteres Mal, um die Markierung zu entfernen. Jeder Tipp wird sofort gespeichert. Die Zeile oben zählt mit: 8 gebucht · 7 anwesend · 1 nicht da.
4. Jemand ist ohne Buchung gekommen? Tippe auf Jemanden ohne Buchung hinzufügen, gib die Telefonnummer und, beim ersten Besuch, den Namen ein und tippe dann auf Hinzufügen und als anwesend markieren. Die Person wird in einem Schritt hinzugefügt und als Anwesend markiert. Sie braucht eine Kurskarte, die den Kurs abdeckt; hat sie auf anderem Weg für eine bezahlt, fügt Oder eine anderweitig bezahlte Kurskarte hinzufügen sie hinzu – siehe Einen Kunden einbuchen.
5. Schließ die Anwesenheit ab. Tippe auf Anwesenheit abschließen · 7 anwesend, 1 nicht da. Der Button nennt zuerst die Zahlen, weil alle, die noch nicht markiert sind, als nicht da zählen.
6. Sieh nach, was der Kurs eingebracht hat. Grupy meldet Anwesenheit abgeschlossen · 7 anwesend, 1 nicht da und zeigt Dieser Kurs brachte dir mit dem Betrag sowie das, was du in diesem Monat bisher verdient hast. Siehe So wird dein Verdienst berechnet.

Eine Person nach der anderen

Tippe auf die drei Punkte (⋯) neben einem Namen:

• Wege, die Person zu erreichen – SMS, WhatsApp, Telegram und Anrufen, wenn sie eine Telefonnummer hat, sonst E-Mail – und Nummer kopieren. Praktisch, wenn jemand zu spät ist.
• Gebucht mit: ihre Kurskarte und wie viel noch übrig ist, dazu Gültig bis.
• Aus diesem Kurs austragen fragt zuerst nach: Austragen · Einheit zurück oder Buchung behalten. Trägt das Studio jemanden aus, kommt die Einheit immer auf die Kurskarte zurück.
• Zurück zur Liste bringt dich zurück zur Anwesenheitsliste.

Gut zu wissen

• Deine eigenen Kurse. Du schließt die Anwesenheit für die Kurse ab, die du leitest, auch für Vertretungen. Der Inhaber kann sie für alle abschließen.
• Vertan? Öffne die Anwesenheitsliste noch einmal, ändere die Markierung und schließ sie erneut ab. Das Honorar für den Kurs wird neu berechnet.
• Nicht erschienen. Bei einer Buchung, die als Nicht da markiert ist, bleibt die Einheit verbraucht.
• Vor dem Kurs ist die Anwesenheitsliste eine einfache Liste: Mit Jemanden hinzufügen buchst du eine Person im Voraus ein. Siehe Einen Kunden einbuchen.

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