Berichte

Bohdan führt einen Kampfsportverein mit vier Trainern. Am Monatsende bezahlt er sie, schickt seinem Steuerberater die Verkäufe und schaut, welche Kurse es wert sind, im Kursplan zu bleiben. Er möchte die Zahlen an einem Ort – und in einer Datei, die er in einer Tabellenkalkulation öffnen kann.

Schritt für Schritt

1. Öffne „Finanzen“ und wähl den Zeitraum. Diese Woche, Dieser Monat, Letzter Monat oder Zeitraum wählen mit Von und Bis. Jeder Bericht, den du von hier aus öffnest, deckt diesen Zeitraum ab.
2. Wähl einen Bericht. Alle sechs stehen unter Berichte ganz unten in Finanzen. Auch jede Kachel oben öffnet den Bericht dahinter.
3. Grenz ihn ein. Verkäufe und Zahlungen, Kurse und Kunden haben Filter; die Zeilen darunter ändern sich, während du sie antippst.
4. Exportier ihn. Exportieren – oder CSV bei Kurse – lädt die Zeilen als CSV-Datei für eine Tabellenkalkulation herunter.
5. Geh zurück. Der Link oben führt zurück zu Finanzen, mit demselben Zeitraum.

Die sechs Berichte

• Verkäufe und Zahlungen – jeder Verkauf, jede Erstattung und was noch offen ist. Filtere nach Zahlungsweg (Karte, online, Im Studio, Am Empfang verkauft, Vom Team vergeben) oder danach, was daraus wurde (Bezahlt, Erstattet, Gratis vergeben, Offen), oder suche nach Name, Telefon, E-Mail oder Bestellung. Gratis vergebene Kurskarten werden aufgeführt, aber nicht als Geld gezählt.
• Kurse – Anwesenheit und Auslastung als Kurs für Kurs, Pro Woche, Pro Monat oder als Zeitslots, eine Übersicht der Zeiten in deiner Woche. Filtere nach Kurs und nach Trainer; tippe auf einen Kurs, um ihn zu öffnen.
• Trainer – was jeder unterrichtet hat, wen er vertreten hat, seine Einzeltrainings und was das alles eingebracht hat, mit Honorar gesamt. Abrechnung (CSV) lädt die Zeilen eines Trainers mit dem jeweils geltenden Satz herunter; Zeilen aus noch nicht abgeschlossenen Anwesenheitslisten sind als Geschätzt markiert. Tippe auf einen Namen, um seinen Verdienst zu sehen. Wie das Honorar berechnet wird: So wird dein Verdienst berechnet.
• Kunden – Alle Aktiven, Neu, Wiederkehrend, Abgesprungen und Abgesprungen, Einheiten übrig: Personen, die nicht mehr kommen, obwohl noch Einheiten auf ihrer Kurskarte sind. Tippe auf einen Namen, um die Person in Personen zu öffnen.
• Kurskarten – für jede Kurskarte, wie viele verkauft, genutzt und noch übrig sind. Tippe eine an, um zu sehen, wer sie hat, wann bezahlt wurde und wann sie abläuft.
• Offene Beträge – alle, die dem Studio gerade Geld schulden, mit Als bezahlt markieren, Person öffnen und Exportieren. Mehr dazu unter Finanzen: Zahlungen, offene Beträge, Erstattungen.

Gut zu wissen

• Die meisten Kacheln vergleichen den Zeitraum mit dem direkt davor: Vorheriger Zeitraum: ….
• Offen und Vorausbezahlt zeigen immer den heutigen Stand, egal welcher Zeitraum gewählt ist.
• Die Uhrzeit ganz unten in Finanzen – Stand: 18:40 – sagt, wann die Zahlen berechnet wurden.
• Berichte sind für Inhaber. Ein Trainer sieht sein eigenes Honorar im Tab Verdienst.

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