Den Kursplan erstellen

Dmytro führt einen Judoverein. Ab Oktober beginnen die Erwachsenenkurse später, und samstags startet eine Kindergruppe. Er möchte die neue Woche vorbereiten, ohne dass jemand es sieht, wissen, wessen Buchungen es betrifft, und sie am ersten Montag des Monats starten lassen.

Schritt für Schritt

1. Öffne „Einrichten“ → „Kursplan“. Jetzt live ist der Plan, nach dem Kunden buchen. Tippe auf Kursplan ändern (oder auf Entwurf starten, wenn noch nichts live ist). Du bekommst einen Entwurf: eine Kopie des aktuellen Kursplans, die nur du siehst.
2. Füg einen Kurs hinzu. Tippe auf Kurs hinzufügen. Wähle Kurs und Trainer – du selbst stehst auch auf der Liste –, dann Tag und Beginnt um. Weiteren Tag hinzufügen wiederholt ihn an anderen Tagen; jede Zeile wird zu einem eigenen Kurs.
3. Leg die Details fest. Dauer in Minuten startet mit den Minuten des Kurses selbst und folgt dem Kurs, den du wählst. Plätze ist die Zahl der Personen, die buchen können. Mindestteilnehmerzahl ist optional – leer gilt das Minimum des Kurses, das am Kurs unter Einrichten → Kurse festgelegt ist: Steht ein Kurs kurz bevor und haben weniger gebucht, zeigt Heute ihn als schwach besucht, und das Honorar eines Trainers pro Kurs gilt erst, wenn so viele kommen (siehe So wird dein Verdienst berechnet). Tippe auf Speichern – Im Entwurf gespeichert.
4. Ändere oder entferne einen Kurs. Tippe ihn im Entwurf an. Entfernen findest du unter Mehr; der Kurs verschwindet nur aus dem Entwurf.
5. Prüf alles vor dem Veröffentlichen. Tippe auf das Banner, zum Beispiel 3 Änderungen warten. Kursplan veröffentlichen zeigt:
   • Ab wann – den ersten Tag. Vorgeschlagen wird eine Woche ab heute, und er darf nicht in der Vergangenheit liegen; vor diesem Datum ändert sich nichts.
   • Nur für eine Weile – für einen Sommerplan. Leg den Letzten Tag fest, dann gilt am Tag danach automatisch wieder der jetzige Kursplan.
   • Neu, Entfällt und Verschoben – jede Änderung, mit alten und neuen Zeiten.
   • Wen es betrifft, etwa 4 Personen sind betroffen: Buchungen in Kursen, die entfallen, werden storniert und die Einheit zurückgebucht; wer in einem verschobenen Kurs gebucht ist, erfährt die neue Uhrzeit.
6. Veröffentliche. Das Datum steht im Button: Ab 6. Okt. veröffentlichen oder, für eine Saison, Vom 1. Juli bis 31. Aug. veröffentlichen. Alle Betroffenen werden benachrichtigt.

Doch anders entschieden? Entwurf verwerfen, dann Verwerfen. Der aktuelle Kursplan bleibt unberührt.

Deine veröffentlichten Kurspläne

Einrichten → Kursplan bewahrt sie alle auf:

• Entwurf – Weiter bearbeiten. Es gibt immer nur einen Entwurf.
• Jetzt live – seit wann er gilt und wie viele Kurse pro Woche er hat.
• Demnächst – veröffentlicht, aber noch nicht gestartet; Kunden buchen schon danach. Zurückziehen nimmt ihn zurück: Der Kursplan, den er ersetzen sollte, läuft weiter, Buchungen gehen zurück in ihre Kurse, und dieser wird wieder zum Entwurf. Eine Buchung für einen Kurs, den es nur in diesem Plan gab, wird storniert und die Einheit zurückgebucht.
• Frühere Kurspläne – Wieder verwenden öffnet einen davon als Entwurf, und du prüfst zuerst Datum und Betroffene. Löschen geht nur bei einem Kursplan, in dem nie jemand gebucht hat.

Gut zu wissen

• Kunden können einen wöchentlichen Kurs bis zu zwei Wochen im Voraus buchen.
• Einmalige Kurse und Events gehören zu keinem Kursplan. Siehe Einmalige Kurse und Events.
• Wie du einen einzelnen Kurs absagst oder an einem Datum den Trainer wechselst, steht unter Trainer wechseln oder einen Kurs absagen. Für Tage, an denen das Studio geschlossen ist, siehe Schließtage und Abwesenheiten.

Dein Studio anlegen