Dein Team: Trainer einladen, Honorar festlegen

Taras eröffnet ein Boxgym mit zwei Trainern, Roman und Ivan. Roman nutzt Grupy schon in einem anderen Studio; Ivan hat es noch nie gesehen. Taras möchte beide noch diese Woche im Kursplan haben, jeden so bezahlt, wie sie es vereinbart haben – ein fester Betrag pro Kurs plus ein bisschen für jede Person, die kommt.

Schritt für Schritt

1. Öffne „Einrichten“ → „Team“. Tippe im Tab Studio auf Einrichten und dann auf Team. Die Zeile zählt dein Team und offene Einladungen, z. B. 3 Personen · 1 eingeladen.
2. Tippe auf „Jemanden einladen“. Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle: Trainer oder Inhaber.
3. Tippe auf „Einladung senden“.
   • Hat diese Adresse schon ein Grupy-Konto, ist die Person sofort im Team.
   • Wenn nicht, schickt Grupy ihr einen Link per E-Mail und zeigt ihn auch dir, unter Der Link. Tippe auf Link kopieren und schick ihn selbst – per Chat oder persönlich –, falls die E-Mail nicht ankommt. Dann Fertig.
4. Warte auf die Antwort. Die Einladung wartet unter Wartet auf Antwort: Der Link gilt bis …, sieben Tage ab dem Versand. Die Person öffnet ihn, meldet sich mit der eingeladenen Adresse an und nimmt an. Für einen neuen Link lädst du dieselbe Adresse noch einmal ein; der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
5. Leg das Honorar fest. Tippe die Person in der Liste an. Fülle unter Gruppenkurse Pro Kurs, Pro Person und Anteil, % aus, unter Einzeltraining Pro Einheit, Pro Person und Anteil, %. Trag 0 ein, wo ein Teil nicht zutrifft, und tippe auf Speichern. Die Liste fasst es zusammen, z. B. 300 pro Kurs · 50 pro Person. Wie sich die Teile zusammensetzen, mit Beispiel: So wird dein Verdienst berechnet.
6. Prüf, was Kunden sehen. Im selben Fenster erscheinen Name für Kunden und Über die Person auf deiner Studioseite beim Trainer. Zeiten, Preise und Abwesenheit öffnet die Zeiten und Preise der Person für Einzeltrainings und ihre Abwesenheiten, mit ihrem Namen in den Überschriften – Wann Anna arbeitet, Preise von Anna, Was Anna unterrichtet.

Wenn jemand geht

• Öffne die Person, tippe auf Mehr und dann auf Aus dem Team nehmen. Sie wird im Kursplan nicht mehr angeboten; alles, was sie unterrichtet hat, bleibt in den Büchern. Behalten ändert nichts.
• Sie wandert zu Nicht mehr im Team. Tippe sie an und dann auf Ivan zurückholen (mit ihrem Namen) – dann kommt sie mit Honorar, Zeiten und Verlauf zurück, so wie sie gegangen ist.
• Einen Inhaber kannst du auf diesem Bildschirm nicht aus dem Team nehmen.

Gut zu wissen

• Es gibt zwei Rollen. Ein Trainer arbeitet mit Heute, Kursplan, Verfügbarkeit und Verdienst. Ein Inhaber hat stattdessen Personen und Finanzen und dazu Einrichten im Tab Studio – wähle das nur für jemanden, dem du all das anvertraust.
• Das Honorar für einen Kurs wird gespeichert, wenn seine Anwesenheitsliste abgeschlossen wird. Finanzen → Berichte → Trainer zeigt, was jeder unterrichtet und verdient hat, mit einer Abrechnung (CSV) pro Person – siehe Berichte.
• Was dein Trainer sieht, wenn die Einladung ankommt: Dem Team eines Studios beitreten.

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