Einmalige Kurse und Events

Sofiias Studio veranstaltet nächsten Monat an einem Samstag einen Aerial-Yoga-Workshop, mit Tickets für alle, die kommen möchten. In derselben Woche bietet sie an einem Feiertag einen zusätzlichen offenen Kurs an, für den die Kurskarten ihrer Mitglieder gelten. Beides gehört nicht in den Wochenplan, also trägt sie beides direkt an seinem Datum ein.

Schritt für Schritt

1. Leg einen passenden Kurs an. Ein einmaliger Kurs nutzt wie jeder andere Termin einen deiner Kurse. Für einen Workshop legst du zuerst unter Einrichten → Kurse einen eigenen an, mit Name, Farbe, Beschreibung und Bild. Siehe Trainingsarten.

2. Öffne den Tab „Kursplan“. Unter den Kursen des Tages finden Inhaber Einmaligen Kurs hinzufügen. (Unter Einrichten → Kursplan führt auch die Zeile Einmalige Events hierher.)

3. Füll den Kurs aus. Wähle Kurs und Trainer, dann Datum und Beginnt um. Stelle Dauer in Minuten (startet mit den Minuten des Kurses selbst), Plätze und, wenn du möchtest, Mindestteilnehmerzahl ein.

4. Entscheide, wie man hineinkommt.

   • Mit Kurskarte buchbar – eingeschaltet: Die Kurskarte eines Kunden deckt den Kurs ab, wie jeden Kurs dieser Art, für den die Kurskarte gilt.
   • Ticketpreis – mit einem Preis kann jemand ohne Kurskarte ein Ticket nur für dieses eine Event kaufen. Lass das Feld leer, wenn du keine Tickets verkaufen willst.
   • Ist Mit Kurskarte buchbar ausgeschaltet, ist ein Ticket der einzige Weg hinein – das Event braucht dann einen Preis.

   Beides zusammen geht auch: Mitglieder kommen mit ihrer Kurskarte, alle anderen kaufen ein Ticket.

5. Tippe auf „Speichern“. Er steht jetzt im Kursplan. Der Kurs erscheint an seinem Datum mit dem Label Event, und Kunden buchen ihn wie jeden anderen Kurs.

Wie Kunden hineinkommen

• Mit einer Kurskarte, die den Kurs abdeckt, und eingeschaltetem Mit Kurskarte buchbar läuft die Buchung genau wie bei einem wöchentlichen Kurs.
• Ohne Kurskarte wird das Ticket unter dem Namen des Kurses als Nur dieser Kurs angeboten und so bezahlt, wie dein Studio Geld annimmt: per Karte, im Studio oder per Überweisung. Siehe Zahlungen annehmen.
• Ein Ticket gilt nur für dieses eine Event und für nichts sonst.
• Bei einem Event nur mit Ticket liest jemand, der noch nicht angemeldet ist, zum Beispiel: Das wird einzeln verkauft. Ein Ticket kostet 500 UAH; du bezahlst nach der Anmeldung.

Gut zu wissen

• Ein Event gehört zu seinem Datum, nicht zu einem Kursplan. Ein Entwurf übernimmt es nicht, und das Veröffentlichen eines neuen Kursplans berührt es nicht – Änderungen am Wochenplan verschieben oder streichen ein Event also nie. Siehe Den Kursplan erstellen.
• Wöchentliche Kurse sind zwei Wochen im Voraus buchbar; ein Event ist buchbar, sobald du es hinzufügst.
• Um ein Event vor Beginn zu ändern, öffne es im Tab „Kursplan“ und tippe auf Dieses Event bearbeiten. Entfernen unter Mehr nimmt es sofort aus dem Kursplan – ein Event steht in keinem Entwurf. Sind Personen gebucht, sagt der Button das, z. B. Kurs absagen und 3 Personen benachrichtigen: Sie werden benachrichtigt, und jede Einheit geht zurück auf ihre Kurskarte.
• Um ein Event abzusagen, für das schon gebucht wurde, öffne es und tippe auf Kurs absagen. Alle Gebuchten werden benachrichtigt, und jede Einheit kommt auf ihre Kurskarte zurück. Siehe Trainer wechseln oder einen Kurs absagen.

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