Arian: taliadau, dyledion ac ad-daliadau

Mae stiwdio Sofiia yn derbyn cardiau ar-lein ac arian parod wrth y ddesg, ac mae ambell gleient yn talu drwy drosglwyddiad banc. Ddydd Gwener mae hi eisiau gwybod beth ddaeth i mewn yr wythnos hon a phwy sy'n dal mewn dyled iddi — a nodi'r 600 a roddodd yn ôl i gleient a symudodd i ddinas arall.

Cam wrth gam

1. Agorwch Arian. Dewiswch Yr wythnos hon, Y mis hwn, Y mis diwethaf neu Dewis dyddiadau.
2. Darllenwch y teils. Derbyniadau yw’r hyn a gyrhaeddodd yn y cyfnod, wedi’i rannu’n Cerdyn, ar-lein, Yn y stiwdio a Gwerthwyd wrth y ddesg, gyda Cyfnod blaenorol: … oddi tano. Wedyn daw Yn ddyledus, Wedi’i ad-dalu, Tâl hyfforddwyr a Wedi talu ymlaen llaw — sesiynau sydd wedi’u talu ond heb eu defnyddio eto — ac Yn bresennol, Llenwad, Dosbarthiadau a Cleientiaid. Mae pob teilsen yn agor yr adroddiad y tu ôl iddi.
3. Cadarnhewch arian a dalwyd yn y stiwdio. Mae pàs a gadwyd i’w dalu yn y stiwdio neu drwy drosglwyddiad yn aros yn ddyledus nes i chi ei gadarnhau. Y ffordd gyflymaf yw Heddiw → Angen eich sylw → Mae arian yn ddyledus gan Kateryna am bàs → Nodi wedi talu; wedyn mae gweddill ei phàs ganddi. Mae sesiwn un-i-un a dalwyd wyneb yn wyneb yn gweithio yn yr un ffordd: Dydy … ddim wedi talu → Nodi wedi talu. Mae’r rhestr lawn yn Arian → Yn ddyledus, gyda Nodi wedi talu wrth ymyl pob pàs a sesiwn un-i-un.
4. Neu cadarnhewch ef o’r gwerthiant. Yn Arian → Gwerthiannau a thaliadau, tapiwch y rhes sydd wedi’i marcio’n Yn ddyledus, yna Cadarnhau bod yr arian wedi dod i mewn.
5. Cofnodwch ad-daliad. Yn Gwerthiannau a thaliadau, tapiwch y gwerthiant. O dan Cofnodi ad-daliad, gwiriwch y Swm — mae’r hyn sydd ar ôl i’w ad-dalu wedi’i lenwi’n barod — ac ysgrifennwch Rheswm. Trowch Tynnu’r sesiynau sy’n weddill oddi ar y pàs ymlaen os na ddylai’r cleient gadw dim. Tapiwch Cofnodi’r ad-daliad.

Cofnod yn unig yw ad-daliad

Mae Cofnodi ad-daliad yn nodi’r ad-daliad. Dydy e ddim yn talu neb: does dim yn mynd yn ôl drwy ddarparwr y cerdyn, a dydy Grupy ddim yn anfon neges at y cleient. Rhowch yr arian yn ôl eich hun — mewn arian parod, drwy drosglwyddiad banc, neu o’ch cyfrif eich hun gyda’ch darparwr cardiau — a’i gofnodi yma fel bod y ffigurau’n cyfateb.

• Mae’r gwerthiant yn aros fel yr oedd. Mae’r ad-daliad yn ymddangos fel rhes ar ei ben ei hun ac yn cyfrif o dan Wedi’i ad-dalu.
• Gallwch ad-dalu rhan o werthiant, a chofnodi mwy yn nes ymlaen, hyd at yr hyn a dalwyd.

Da gwybod

• Mae Yn ddyledus a Wedi talu ymlaen llaw bob amser yn dangos y sefyllfa heddiw, pa gyfnod bynnag a ddewisoch chi.
• Mae Yn ddyledus hefyd yn rhestru Taliad heb ei orffen — taliad cerdyn y dechreuodd rhywun arno heb ei orffen, nad yw’n cael ei gyfrif yn y cyfanswm — ac unrhyw Problem talu, gyda Agor gosodiadau talu. Sut rydych chi’n derbyn arian yn y lle cyntaf: Derbyn taliadau.
• Gall cleient sy’n cadw pàs ddefnyddio un dosbarth arno cyn i chi ei nodi wedi’i dalu, a dim ond un pàs heb ei dalu y gall ei ddal ar y tro.
• Y chwe adroddiad y tu ôl i’r teils, a’u hallforion: Adroddiadau.

Agor eich stiwdio