Novac: plaćanja, dugovi, povrati

Sofijin studio naplaćuje karticom online i gotovinom na recepciji, a nekoliko klijenata plaća uplatom na račun. U petak želi znati šta je stiglo ove sedmice i ko joj još duguje — i zabilježiti 600 koje je vratila klijentici koja se preselila u drugi grad.

Korak po korak

1. Otvorite Novac. Izaberite Ova sedmica, Ovaj mjesec, Prošli mjesec ili Izaberi datume.
2. Pročitajte pločice. Uplaćeno je ono što je stiglo u tom periodu, podijeljeno na Karticom, online, U studiju i Prodano na recepciji, a ispod stoji Prethodni period: …. Zatim dolaze Dug, Vraćeno, Honorari trenera i Plaćeno unaprijed — plaćeni treninzi koji još nisu iskorišteni — te Prisutni, Popunjenost, Treninzi i Klijenti. Svaka pločica otvara izvještaj koji stoji iza nje.
3. Potvrdite novac plaćen u studiju. Članarina rezervisana uz plaćanje u studiju ili uplatom na račun vodi se kao dug dok je ne potvrdite. Najbrže ide preko Danas → Traži vašu pažnju → Kateryna duguje za članarinu → Označi kao plaćeno; tada ona dobija ostatak članarine. Individualni trening plaćen lično radi na isti način: …: nije plaćeno → Označi kao plaćeno. Cijela lista je pod Novac → Dug, s dugmetom Označi kao plaćeno pored svake članarine i individualnog treninga.
4. Ili potvrdite iz prodaje. U Novac → Prodaja i plaćanja dodirnite red označen kao Dug, a zatim Potvrdi da je novac primljen.
5. Evidentirajte povrat. U Prodaja i plaćanja dodirnite prodaju. Pod Evidentiraj povrat provjerite Iznos — ono što je preostalo za povrat već je upisano — i napišite Razlog. Uključite Skini preostale treninge s članarine ako klijentu ne treba ostati ništa. Dodirnite Evidentiraj povrat.

Povrat je samo zapis

Evidentiraj povrat samo bilježi povrat. Nikome ništa ne isplaćuje: ništa se ne vraća preko pružaoca platnih usluga, a Grupy ne šalje poruku klijentu. Novac vratite sami — gotovinom, uplatom na račun ili iz vlastitog računa kod pružaoca platnih usluga — i zabilježite to ovdje kako bi se brojke slagale.

• Prodaja ostaje kakva je bila. Povrat se pojavljuje kao zaseban red i računa se pod Vraćeno.
• Možete vratiti dio prodaje, a kasnije evidentirati još, sve do plaćenog iznosa.

Dobro je znati

• Dug i Plaćeno unaprijed uvijek pokazuju današnje stanje, bez obzira na izabrani period.
• Dug navodi i Nezavršeno plaćanje — plaćanje karticom koje je neko započeo, a nije završio, i koje se ne računa u ukupni iznos — te svaki Problem s plaćanjem, uz dugme Otvori postavke plaćanja. Kako uopće primati novac: Primanje plaćanja.
• Klijent koji rezerviše članarinu može iskoristiti jedan trening s nje prije nego što je označite kao plaćenu, a istovremeno može imati samo jednu neplaćenu članarinu.
• Šest izvještaja iza pločica i njihov izvoz: Izvještaji.

Otvori svoj studio