Финанси: плащания, дължимо, възстановявания

Студиото на София приема карти онлайн и пари в брой на рецепцията, а няколко клиенти плащат с банков превод. В петък тя иска да знае какво е постъпило тази седмица и кой още ѝ дължи — и да отбележи 600-те, които е върнала на клиентка, преместила се в друг град.

Стъпка по стъпка

1. Отворете „Финанси“. Изберете Тази седмица, Този месец, Миналия месец или Избери дати.
2. Прочетете плочките. Постъпления е това, което е постъпило за периода, разделено на С карта, онлайн, В студиото и Продадено на рецепцията, с Предишен период: … отдолу. След това идват Дължимо, Възстановено, Заплащане на треньори и Платено предварително — платени, но още неизползвани тренировки — както и Дошли, Заетост, Тренировки и Клиенти. Всяка плочка отваря отчета зад нея.
3. Потвърдете парите, платени в студиото. Абонамент, запазен с плащане в студиото или с превод, остава дължим, докато не го потвърдите. Най-бързият начин е Днес → Чака ви → Катерина дължи за абонамент → Отбележи платено; тогава тя получава останалата част от абонамента. Индивидуална тренировка, платена лично, се потвърждава по същия начин: …: неплатено → Отбележи платено. Пълният списък е във Финанси → Дължимо, с Отбележи платено до всеки абонамент и индивидуална тренировка.
4. Или го потвърдете от продажбата. Във Финанси → Продажби и плащания натиснете реда, отбелязан с Дължимо, после Потвърди, че парите са получени.
5. Запишете възстановяване. В Продажби и плащания натиснете продажбата. Под Запиши възстановяване проверете Сума — остатъкът за възстановяване вече е попълнен — и напишете Причина. Включете Премахни оставащите тренировки от абонамента, ако клиентът не трябва да запази нищо. Натиснете Запиши възстановяването.

Възстановяването е само запис

Запиши възстановяване само записва възстановяването. То не плаща на никого: нищо не се връща през доставчика на карти и Grupy не пише на клиента. Върнете парите сами — в брой, с банков превод или от собствения си профил при доставчика на карти — и го запишете тук, за да съвпадат цифрите.

• Продажбата остава такава, каквато е била. Възстановяването се появява като отделен ред и се брои във Възстановено.
• Можете да възстановите част от продажбата и по-късно да запишете още, до размера на платеното.

Добре е да знаете

• Дължимо и Платено предварително винаги показват положението към днес, независимо кой период сте избрали.
• Дължимо показва също Незавършено плащане — плащане с карта, което някой е започнал и не е завършил и което не се включва в сумата — и всеки Проблем с плащането, с бутона Отвори настройките за плащане. Как изобщо да приемате пари: Приемане на плащания.
• Клиент, който е запазил абонамент, може да използва една тренировка от него, преди да отбележите плащането, и може да има само един неплатен абонамент наведнъж.
• Шестте отчета зад плочките и експортите им: Отчети.

Създай своето студио