Почивни дни и отсъствия
Студиото на Юлия затваря за три дни през август, докато сменят пода. През септември треньорът ѝ Назар отсъства седмица заради състезание. Тя иска клиентите, записани за тези дни, да научат навреме — а тренировките на Назар да се проведат с някой друг.
Стъпка по стъпка
Раздел „Стъпка по стъпка“- Отворете „Настройки“ → „Почивни дни и отсъствия“. Всичко вече планирано е изброено под Почивни дни.
- Натиснете „Добави почивни дни“.
- Изберете „Кой отсъства“. Всички — студиото е затворено затваря студиото; името на треньор отбелязва отсъствие за него. Отворен от Настройки, списъкът започва от Всички — студиото е затворено; отворен от реда на треньор в Екип — от този треньор.
- Задайте датите. Попълнете Първи ден и Последен ден. Ако е само за няколко часа, включете Само част от деня и задайте Отсъства от и Връща се в.
- Посочете причината. При затваряне Причина, с един ред се предава на клиентите в съобщението за отменената им тренировка.
- Вижте какво засяга. Преди да запазите, панелът изброява всяка тренировка в този период и колко души са записани за нея, например Засегнати: 3 тренировки · с резервация: 17. При затваряне има и предупреждение Цялото студио е затворено.
- Натиснете „Запази почивните дни“.
Какво става после
Раздел „Какво става после“- Студиото е затворено. Всяка резервация в този период се отменя веднага, тренировката се връща във всеки абонамент независимо от правилата за отмяна и всички записани получават известие. Ден, затворен от началото до края, се показва в графика като В този ден студиото е затворено. В този период не могат да се резервират индивидуални тренировки.
- Треньор отсъства. Тренировките му остават, заедно с всички резервации, но новите клиенти не могат да ги видят или резервират, докато някой друг не поеме воденето. Днес → Чака ви показва Бокс: няма кой да води → Назначи някого. Ако никой не поеме тренировката, преди да започне срокът ви за предизвестие, Grupy я отменя и уведомява всички записани. Вижте Смяна на треньора или отмяна на тренировка.
- Треньорите могат сами да отбелязват отсъствията си в раздела Работно време. Те също се появяват в този списък.
Промяна или отмяна
Раздел „Промяна или отмяна“- Натиснете период в списъка: Промяна на почивните дни, после Запази промените. Ако затварянето се премести в други дни, всичко, което вече обхваща, се отменя така, сякаш е било създадено там от самото начало.
- Или натиснете По-добре ги отмени. Да отменим ли тези почивни дни? казва кои тренировки връща в графика; изберете Отмени ги или Запази ги.
- Резервациите, които затварянето вече е отменило, остават отменени: тези клиенти са уведомени и са получили тренировките си обратно.
Под Почивни дни са Кога работя, Моите цени и Какво водя — вашите собствени, за индивидуалните тренировки, които водите сами. Тези на треньорите са в Екип → името на треньора → Часове, цени и почивни дни, озаглавени с името му, например Кога работи Анна; вижте Работното ви време за индивидуални тренировки.