Paratë: pagesat, detyrimet, rimbursimet

Studioja e Sofiias pranon karta online dhe para në dorë në recepsion, ndërsa disa klientë paguajnë me transfertë bankare. Të premten ajo do të dijë çfarë hyri këtë javë dhe kush i detyrohet ende — dhe të shënojë 600-at që i ktheu një klienteje që u transferua në një qytet tjetër.

Hap pas hapi

1. Hapni Paratë. Zgjidhni Kjo javë, Ky muaj, Muaji i kaluar ose Zgjidh datat.
2. Lexoni kartat. Arkëtuar është ajo që hyri gjatë periudhës, e ndarë në Me kartë, online, Në studio dhe Shitur në recepsion, me Periudha e mëparshme: … poshtë. Pastaj vijnë Detyrime, Rimbursuar, Pagesa e trajnerëve dhe Paguar paraprakisht — seanca të paguara dhe ende të papërdorura — si dhe Erdhën, Mbushja, Seanca dhe Klientë. Çdo kartë hap raportin që qëndron pas saj.
3. Konfirmoni paratë e paguara në studio. Një abonim i rezervuar për t’u paguar në studio ose me transfertë mbetet detyrim derisa ta konfirmoni. Rruga më e shpejtë është Sot → Kërkon vëmendjen tuaj → Kateryna ka për të paguar një abonim → Shëno si të paguar; atëherë ajo merr pjesën tjetër të abonimit. Një seancë individuale e paguar personalisht funksionon njësoj: … nuk ka paguar → Shëno si të paguar. Lista e plotë është Paratë → Detyrime, me Shëno si të paguar pranë çdo abonimi dhe seance individuale.
4. Ose konfirmojeni nga shitja. Te Paratë → Shitjet dhe pagesat, prekni rreshtin e shënuar Detyrim, pastaj Konfirmo marrjen e parave.
5. Regjistroni një rimbursim. Te Shitjet dhe pagesat, prekni shitjen. Te Regjistro një rimbursim, kontrolloni Shuma — ajo që mbetet për t’u rimbursuar është plotësuar tashmë — dhe shkruani një Arsyeja. Aktivizoni Hiq seancat e mbetura nga abonimi nëse klientit nuk duhet t’i mbetet asgjë. Prekni Regjistro rimbursimin.

Rimbursimi është vetëm një shënim

Regjistro një rimbursim e shënon rimbursimin. Nuk i paguan askujt: asgjë nuk kthehet përmes ofruesit të kartave dhe Grupy nuk i shkruan klientit. Paratë ktheni vetë — me para në dorë, me transfertë bankare ose nga llogaria juaj te ofruesi i kartave — dhe regjistrojeni këtu që shifrat të përputhen.

• Shitja mbetet ashtu siç ishte. Rimbursimi shfaqet si rresht më vete dhe llogaritet te Rimbursuar.
• Mund të rimbursoni një pjesë të shitjes dhe të regjistroni më shumë më vonë, deri në shumën e paguar.

Mirë të dini

• Detyrime dhe Paguar paraprakisht tregojnë gjithmonë gjendjen e sotme, cilëndo periudhë të keni zgjedhur.
• Detyrime rendit edhe një Pagesë e papërfunduar — një pagesë me kartë që dikush e nisi dhe nuk e përfundoi, e pallogaritur në total — dhe çdo Problem me pagesën, me Hap cilësimet e pagesave. Si i merrni paratë në radhë të parë: Pranimi i pagesave.
• Një klient që rezervon një abonim mund të përdorë një seancë prej tij para se ta shënoni si të paguar, dhe mund të ketë vetëm një abonim të papaguar njëherësh.
• Gjashtë raportet pas kartave dhe eksportet e tyre: Raportet.

Hapni studion tuaj