Αναφορές

Ο Μπογκντάν έχει σύλλογο πολεμικών τεχνών με τέσσερις προπονητές. Στο τέλος κάθε μήνα τούς πληρώνει, στέλνει τις πωλήσεις στον λογιστή του και εξετάζει ποια μαθήματα αξίζει να μείνουν στο πρόγραμμα. Θέλει τα νούμερα σε ένα μέρος — και σε ένα αρχείο που να ανοίγει σε υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε τα Οικονομικά και επιλέξτε περίοδο. Αυτή η εβδομάδα, Αυτός ο μήνας, Προηγούμενος μήνας ή Επιλογή ημερομηνιών με Από και Έως. Κάθε αναφορά που ανοίγετε από εδώ καλύπτει αυτή την περίοδο.
2. Διαλέξτε αναφορά. Και οι έξι βρίσκονται στις Αναφορές, στο κάτω μέρος των Οικονομικών. Επίσης, κάθε πλακίδιο στην κορυφή ανοίγει την αναφορά που βρίσκεται πίσω του.
3. Περιορίστε τα αποτελέσματα. Οι Πωλήσεις και πληρωμές, τα Μαθήματα και οι Πελάτες έχουν φίλτρα· οι γραμμές από κάτω αλλάζουν καθώς τα πατάτε.
4. Εξαγάγετέ την. Η Εξαγωγή — ή το CSV στα Μαθήματα — κατεβάζει τις γραμμές ως αρχείο CSV για υπολογιστικό φύλλο.
5. Επιστρέψτε. Ο σύνδεσμος στην κορυφή σας γυρίζει στα Οικονομικά, στην ίδια περίοδο.

Οι έξι αναφορές

• Πωλήσεις και πληρωμές — κάθε πώληση, κάθε επιστροφή και ό,τι οφείλεται ακόμη. Φιλτράρετε με βάση τον τρόπο πληρωμής (Με κάρτα, online, Στο στούντιο, Πώληση στην υποδοχή, Δόθηκε από το προσωπικό) ή την κατάληξη (Πληρώθηκε, Επιστράφηκε, Δωρεάν, Οφειλή), ή αναζητήστε με όνομα, τηλέφωνο, email ή παραγγελία. Τα πακέτα που δόθηκαν δωρεάν εμφανίζονται, αλλά δεν μετρούν ως χρήματα.
• Μαθήματα — προσέλευση και πληρότητα ως Κάθε μάθημα, Ανά εβδομάδα, Ανά μήνα ή ως Χάρτης ωρών της εβδομάδας σας. Φιλτράρετε ανά μάθημα και ανά προπονητή· πατήστε ένα μάθημα για να το ανοίξετε.
• Προπονητές — τι δίδαξε ο καθένας, ποια μαθήματα αναπλήρωσε, τα ατομικά του και πόσο πληρώθηκαν όλα αυτά, με Συνολική αμοιβή. Η Εκκαθάριση αμοιβής (CSV) κατεβάζει τις γραμμές ενός προπονητή με την τιμή που ίσχυσε· γραμμές από παρουσιολόγια που δεν έχουν κλείσει ακόμη σημειώνονται ως Εκτίμηση. Πατήστε ένα όνομα για να δείτε τις αμοιβές του. Πώς υπολογίζεται η αμοιβή: Πώς υπολογίζεται η αμοιβή σας.
• Πελάτες — Όλοι οι ενεργοί, Νέοι, Επιστρέφοντες, Ανενεργοί και Ανενεργοί, με υπόλοιπο μαθημάτων: όσοι σταμάτησαν να έρχονται ενώ έχουν ακόμη μαθήματα στο πακέτο τους. Πατήστε ένα όνομα για να το ανοίξετε στα Άτομα.
• Πακέτα — για κάθε πακέτο, πόσα πουλήθηκαν, πόσα χρησιμοποιήθηκαν και πόσα απομένουν. Πατήστε ένα για να δείτε ποιος το έχει, πότε πλήρωσε και πότε λήγει.
• Οφειλές — όλοι όσοι χρωστούν χρήματα στο στούντιο αυτή τη στιγμή, με Καταχώριση πληρωμής, Άνοιγμα πελάτη και Εξαγωγή. Περισσότερα στο Οικονομικά: πληρωμές, οφειλές, επιστροφές.

Καλό να ξέρετε

• Τα περισσότερα πλακίδια συγκρίνουν την περίοδο με την αμέσως προηγούμενη: Προηγούμενη περίοδος: ….
• Οι Οφειλές και οι Προπληρωμές δείχνουν πάντα τη σημερινή εικόνα, όποια κι αν είναι η περίοδος.
• Η ώρα στο κάτω μέρος των Οικονομικών — Ενημέρωση: 18:40 — είναι η στιγμή που υπολογίστηκαν τα νούμερα.
• Οι αναφορές είναι για ιδιοκτήτες. Ένας προπονητής βλέπει τη δική του αμοιβή στην καρτέλα Αμοιβές.

Ανοίξτε το στούντιό σας