Οικονομικά: πληρωμές, οφειλές, επιστροφές

Το στούντιο της Σοφίας δέχεται κάρτες online και μετρητά στην υποδοχή, και μερικοί πελάτες πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά. Την Παρασκευή θέλει να δει τι μπήκε αυτή την εβδομάδα και ποιος της χρωστά ακόμη — και να σημειώσει τα 600 που επέστρεψε σε μια πελάτισσα που μετακόμισε σε άλλη πόλη.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε τα Οικονομικά. Επιλέξτε Αυτή η εβδομάδα, Αυτός ο μήνας, Προηγούμενος μήνας ή Επιλογή ημερομηνιών.
2. Διαβάστε τα πλακίδια. Οι Εισπράξεις είναι ό,τι μπήκε στην περίοδο, χωρισμένο σε Με κάρτα, online, Στο στούντιο και Πώληση στην υποδοχή, με το Προηγούμενη περίοδος: … από κάτω. Ακολουθούν οι Οφειλές, οι Επιστροφές, οι Αμοιβές προπονητών και οι Προπληρωμές — μαθήματα πληρωμένα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμη — και τα Ήρθαν, Πληρότητα, Μαθήματα και Πελάτες. Κάθε πλακίδιο ανοίγει την αναφορά που βρίσκεται πίσω του.
3. Επιβεβαιώστε χρήματα που πληρώθηκαν στο στούντιο. Ένα πακέτο που δεσμεύτηκε για πληρωμή στο στούντιο ή με μεταφορά μένει σε οφειλή μέχρι να το επιβεβαιώσετε. Ο γρηγορότερος τρόπος είναι Σήμερα → Χρειάζεται προσοχή → Κατερίνα: οφείλει πληρωμή πακέτου → Καταχώριση πληρωμής· τότε η Κατερίνα αποκτά και το υπόλοιπο πακέτο της. Ένα ατομικό που πληρώνεται δια ζώσης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: …: δεν έχει πληρώσει → Καταχώριση πληρωμής. Η πλήρης λίστα είναι στα Οικονομικά → Οφειλές, με Καταχώριση πληρωμής δίπλα σε κάθε πακέτο και ατομικό.
4. Ή επιβεβαιώστε το από την πώληση. Στα Οικονομικά → Πωλήσεις και πληρωμές, πατήστε τη γραμμή με την ένδειξη Οφειλή και μετά Επιβεβαίωση είσπραξης.
5. Καταχωρίστε επιστροφή χρημάτων. Στις Πωλήσεις και πληρωμές, πατήστε την πώληση. Στο Καταχώριση επιστροφής χρημάτων, ελέγξτε το Ποσό — είναι ήδη συμπληρωμένο με ό,τι απομένει να επιστραφεί — και γράψτε μια Αιτία. Ενεργοποιήστε το Αφαίρεση των υπόλοιπων μαθημάτων από το πακέτο αν ο πελάτης δεν πρέπει να κρατήσει τίποτα. Πατήστε Καταχώριση επιστροφής.

Η επιστροφή είναι μόνο καταχώριση

Η Καταχώριση επιστροφής χρημάτων σημειώνει την επιστροφή. Δεν πληρώνει κανέναν: τίποτα δεν επιστρέφεται μέσω του παρόχου καρτών και το Grupy δεν στέλνει μήνυμα στον πελάτη. Επιστρέψτε μόνοι σας τα χρήματα — σε μετρητά, με τραπεζική μεταφορά ή από τον λογαριασμό σας στον πάροχο καρτών — και καταχωρίστε το εδώ, ώστε να συμφωνούν τα νούμερα.

• Η πώληση μένει όπως ήταν. Η επιστροφή εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή και μετρά στις Επιστροφές.
• Μπορείτε να επιστρέψετε μέρος μιας πώλησης και να καταχωρίσετε κι άλλο αργότερα, έως το ποσό που πληρώθηκε.

Καλό να ξέρετε

• Οι Οφειλές και οι Προπληρωμές δείχνουν πάντα τη σημερινή εικόνα, όποια περίοδο κι αν επιλέξατε.
• Οι Οφειλές περιλαμβάνουν και κάθε Μη ολοκληρωμένη πληρωμή — πληρωμή με κάρτα που κάποιος ξεκίνησε και δεν ολοκλήρωσε, χωρίς να μετρά στο σύνολο — και κάθε Πρόβλημα πληρωμής, με το Άνοιγμα ρυθμίσεων πληρωμών. Πώς δέχεστε χρήματα εξαρχής: Αποδοχή πληρωμών.
• Ένας πελάτης που δεσμεύει πακέτο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μάθημα από αυτό πριν καταχωρίσετε την πληρωμή, και μπορεί να έχει μόνο ένα απλήρωτο πακέτο κάθε φορά.
• Οι έξι αναφορές πίσω από τα πλακίδια και οι εξαγωγές τους: Αναφορές.

Ανοίξτε το στούντιό σας