Ημέρες κλεισίματος και άδειες

Το στούντιο της Γιούλιας κλείνει για τρεις ημέρες τον Αύγουστο, όσο φτιάχνεται το πάτωμα. Τον Σεπτέμβριο ο προπονητής της, ο Ναζάρ, λείπει μία εβδομάδα σε αγώνες. Θέλει οι πελάτες με κρατήσεις εκείνες τις ημέρες να ενημερωθούν έγκαιρα — και τα μαθήματα του Ναζάρ να γίνουν κανονικά με κάποιον άλλο.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Κλειστές ημέρες και άδειες. Ό,τι έχει ήδη καταχωριστεί εμφανίζεται στις Άδειες.
2. Πατήστε Προσθήκη άδειας.
3. Επιλέξτε στο Ποιος λείπει. Το Όλοι — το στούντιο κλειστό κλείνει το στούντιο· το όνομα ενός προπονητή καταχωρίζει άδεια για εκείνον. Από τις Ρυθμίσεις η λίστα ξεκινά με το Όλοι — το στούντιο κλειστό· αν ανοίξει από τη γραμμή ενός προπονητή στην Ομάδα, ξεκινά με εκείνον τον προπονητή.
4. Ορίστε τις ημερομηνίες. Συμπληρώστε Πρώτη ημέρα και Τελευταία ημέρα. Για λίγες μόνο ώρες, ενεργοποιήστε το Μόνο μέρος της ημέρας και ορίστε Απουσία από και Επιστροφή στις.
5. Πείτε γιατί. Όταν κλείνει το στούντιο, η Αιτία, σε μία γραμμή περνά στους πελάτες, μέσα στο μήνυμα για το μάθημά τους που ακυρώθηκε.
6. Δείτε τι επηρεάζεται. Πριν αποθηκεύσετε, το παράθυρο δείχνει κάθε μάθημα εκείνο το διάστημα και πόσοι έχουν κράτηση στο καθένα, π.χ. Επηρεάζονται: 3 μαθήματα · κρατήσεις: 17. Όταν κλείνει το στούντιο, προειδοποιεί επίσης Όλο το στούντιο είναι κλειστό.
7. Πατήστε Αποθήκευση άδειας.

Τι γίνεται μετά

• Το στούντιο είναι κλειστό. Κάθε κράτηση εκείνο το διάστημα ακυρώνεται αμέσως, το μάθημα επιστρέφει σε κάθε πακέτο ό,τι κι αν λένε οι κανόνες ακύρωσης σας, και όλοι όσοι έχουν κράτηση ενημερώνονται. Μια ημέρα κλειστή από την αρχή ως το τέλος εμφανίζεται στο πρόγραμμα ως Το στούντιο είναι κλειστό αυτή την ημέρα. Εκείνο το διάστημα δεν μπορούν να κλειστούν ατομικά μαθήματα.
• Ένας προπονητής λείπει. Τα μαθήματά του παραμένουν, με όλες τις κρατήσεις, αλλά νέοι πελάτες δεν μπορούν να τα δουν ή να τα κλείσουν μέχρι να τα αναλάβει κάποιος άλλος. Το Σήμερα → Χρειάζεται προσοχή δείχνει Πυγμαχία: δεν υπάρχει προπονητής → Ανάθεση σε κάποιον. Αν δεν το αναλάβει κανείς πριν ξεκινήσει η προθεσμία ακύρωσης, το Grupy ακυρώνει το μάθημα και ενημερώνει όλους όσοι έχουν κράτηση. Δείτε Αλλαγή προπονητή ή ακύρωση μαθήματος.
• Οι προπονητές μπορούν να καταχωρίζουν οι ίδιοι τις άδειές τους στην καρτέλα Διαθεσιμότητα. Εμφανίζονται κι αυτές σε αυτή τη λίστα.

Αλλαγή ή ακύρωση

• Πατήστε ένα διάστημα στη λίστα: Αλλαγή άδειας και μετά Αποθήκευση αλλαγών. Αν ένα κλείσιμο μετακινηθεί σε άλλες ημέρες, ό,τι καλύπτει πλέον ακυρώνεται σαν να είχε οριστεί εξαρχής εκεί.
• Ή πατήστε Ακύρωση της άδειας. Το Να ακυρωθεί αυτή η άδεια; λέει ποια μαθήματα επαναφέρει· επιλέξτε Ακύρωση άδειας ή Να μείνει.
• Οι κρατήσεις που έχει ήδη ακυρώσει ένα κλείσιμο μένουν ακυρωμένες: αυτοί οι πελάτες ενημερώθηκαν και πήραν πίσω τα μαθήματά τους.

Κάτω από τις Άδειες βρίσκονται τα Πότε δουλεύω, Τι χρεώνω και Τι διδάσκω — τα δικά σας, για τα ατομικά που διδάσκετε εσείς. Του κάθε προπονητή βρίσκονται στο Ομάδα → το όνομά του → Ώρες, τιμές και άδειες, με το όνομά του στον τίτλο, π.χ. Άννα: πότε δουλεύει· δείτε Ορισμός ωρών για ατομικά μαθήματα.

Ανοίξτε το στούντιό σας