Změna trenéra nebo zrušení lekce
Yulia se probudí s bolavým krkem a v 18:00 má vést lekci. Její kolega Roman ji může vzít. Yulia mu lekci v Grupy předá ještě před snídaní a všichni přihlášení se dozvědí, kdo přijde místo ní. Kdyby nikdo neměl čas, mohla by lekci zrušit a každý vstup by se vrátil na svou permanentku.
Krok za krokem
Sekce “Krok za krokem”- Otevřete lekci. Na kartě Dnes, nebo na kartě Rozvrh pro libovolné datum, klepněte na Detail.
- Chcete-li ji předat, klepněte na Změnit trenéra. Poznámka říká Změní se jen jeden termín: rozvrh si pro všechny ostatní týdny ponechá obvyklého trenéra.
- Vyberte, kdo ji povede. V části Kdo ji povede vyberte kolegu. Obvyklý trenér je označen Tuto lekci obvykle vede, takže ho můžete i vrátit zpět. Klepněte na tlačítko s jeho jménem – Přiřadit: Roman – a Grupy potvrdí: Lekci povede Roman. Zavřít nechá vše, jak bylo. Na seznamu je celý tým, ať lekci obvykle vede, nebo ne.
- To je vše. Všichni přihlášení se dozvědí, kdo lekci povede a že proběhne jako obvykle. Nový trenér ji uvidí na své kartě Dnes s označením Zastupujete: a vaším jménem.
- Chcete-li ji místo toho zrušit, klepněte na Zrušit lekci. Okno ukáže, kolik lidí je přihlášeno: dostanou zprávu a každý vstup se vrátí na svou permanentku.
- Napište proč, pokud chcete. Do pole Důvod, jednou větou napište krátký důvod; pošle se všem přihlášeným. Pokud ho uvádět nechcete, nechte pole prázdné.
- Potvrďte. Klepněte na Zrušit lekci a informovat 12 osob – číslo je počet přihlášených. Když nikdo přihlášený není, tlačítko zní Zrušit lekci. Ponechat lekci nechá vše, jak bylo. Potom Grupy ohlásí Lekce zrušena a kolik vstupů se vrátilo na permanentky.
Lekce bez trenéra
Sekce “Lekce bez trenéra”- Lekce, kterou nikdo nevede – protože má její trenér volno, nebo nebyl nikdy určen – je na kartě Rozvrh označena Bez trenéra s tlačítkem Přiřadit trenéra. Někoho vyberte stejným způsobem.
- Dokud ji někdo nepřevezme, klienti ji nevidí a nemohou si ji rezervovat.
- Pokud ji nikdo nepřevezme, lekce se automaticky zruší, jakmile do jejího začátku zbývá méně, než je storno lhůta studia, a všichni přihlášení dostanou zprávu. Jak dlouhá ta lhůta je, záleží na studiu.
- Budete pryč několik dní? Zapište si to do Volno na kartě Dostupnost a Grupy ukáže, kterých lekcí se to týká. Viz Nastavení hodin pro individuální lekce.
Dobré vědět
Sekce “Dobré vědět”- Může to udělat kdokoli z týmu, u jakékoli lekce, dokud nezačne. Zástup se často domlouvá mezi kolegy.
- Odměna jde za tím, kdo učí. Lekce vydělá trenérovi, který ji vede. Zrušená lekce nevydělá nic. Viz Jak se počítá vaše odměna.
- Klienti nic neztrácejí, když lekci zruší studio: vstup se vždy vrátí na permanentku.
- Jen jeden termín. Chcete-li změnit, kdo lekci obvykle vede nebo kdy se koná, musí majitel změnit rozvrh. Viz Sestavení rozvrhu.