Zavřeno a volno
Studio, které vede Yulia, bude v srpnu tři dny zavřené kvůli nové podlaze. V září odjede její trenér Nazar na týden na soutěž. Yulia chce, aby se klienti přihlášení na ty dny dozvěděli včas – a aby Nazarovy lekce proběhly s někým jiným.
Krok za krokem
Sekce “Krok za krokem”- Otevřete Nastavení → Zavřeno a volno. Vše, co už je zapsané, najdete v části Volno.
- Klepněte na Přidat volno.
- Zvolte Kdo bude pryč. Všichni – studio zavřené zavře studio; jméno trenéra zapíše volno jemu. Z Nastavení začíná seznam na Všichni – studio zavřené; když ho otevřete z řádku trenéra v Tým, začíná tímto trenérem.
- Nastavte data. Vyplňte První den a Poslední den. Jen na pár hodin zapněte Jen část dne a nastavte Pryč od a Zpět v.
- Napište proč. Při zavření studia se text z pole Důvod, jednou větou předá klientům ve zprávě o zrušené lekci.
- Podívejte se, čeho se to týká. Před uložením okno vypíše každou lekci v tomto období a kolik lidí je na ni přihlášeno, např. Dotčeno: 3 lekce · rezervací: 17. Při zavření studia navíc upozorní Celé studio je zavřené.
- Klepněte na Uložit volno.
Co se stane potom
Sekce “Co se stane potom”- Studio je zavřené. Všechny rezervace v tomto období se okamžitě zruší, vstup se vrátí na každou permanentku bez ohledu na vaše storno podmínky a všichni přihlášení dostanou zprávu. Den zavřený od začátku do konce je v rozvrhu označen Tento den je studio zavřené. V této době si nelze rezervovat žádné individuální lekce.
- Trenér je pryč. Jeho lekce zůstávají i se všemi rezervacemi, ale noví klienti je nevidí a nemohou si je rezervovat, dokud je nepovede někdo jiný. Dnes → Čeká na vás ukáže Box nemá trenéra → Přiřadit někoho. Pokud lekci nikdo nepřevezme dřív, než skončí doba pro bezplatné zrušení, Grupy ji zruší a dá vědět všem přihlášeným. Viz Změna trenéra nebo zrušení lekce.
- Trenéři si mohou zapsat vlastní volno na kartě Dostupnost. Objeví se i v tomto seznamu.
Změna nebo zrušení
Sekce “Změna nebo zrušení”- Klepněte na období v seznamu: Změnit volno, pak Uložit změny. Pokud se zavření přesune na jiné dny, všechno, co nově pokrývá, se zruší, jako by bylo zadané rovnou tam.
- Nebo klepněte na Raději volno zrušit. Dotaz Zrušit toto volno? řekne, které lekce se tím vrátí do rozvrhu; zvolte Zrušit volno nebo Ponechat.
- Rezervace, které zavření už zrušilo, zůstávají zrušené: ti klienti dostali zprávu i vstupy zpět.
Pod částí Volno jsou Kdy pracuji, Kolik si účtuji a Co vedu – vaše vlastní, pro individuální lekce, které vedete sami. Ty trenérovy najdete v Tým → jeho jméno → Pracovní doba, ceny a volno, s jeho jménem v nadpisu, např. Kdy pracuje Anna; viz Nastavení hodin pro individuální lekce.