Reporty

Bohdan vede klub bojových umění se čtyřmi trenéry. Na konci každého měsíce jim vyplácí odměny, posílá účetní přehled prodejů a zvažuje, které lekce se vyplatí nechat v rozvrhu. Chce mít čísla na jednom místě – a v souboru, který otevře v tabulkovém editoru.

Krok za krokem

Otevřete kartu Peníze a zvolte období. Tento týden, Tento měsíc, Minulý měsíc, nebo Vybrat data s poli Od a Do. Každý report, který odsud otevřete, pokrývá toto období.
Vyberte report. Všech šest najdete v části Reporty dole na kartě Peníze. Report za sebou skrývá i každá dlaždice nahoře.
Zužte výběr. Prodeje a platby, Lekce a Klienti mají filtry; řádky pod nimi se mění, jak na ně klepáte.
Exportujte. Export – nebo CSV v Lekce – stáhne řádky jako soubor CSV pro tabulkový editor.
Vraťte se. Odkaz nahoře vede zpět na Peníze, se stejným obdobím.

Šest reportů

Prodeje a platby – každý prodej, vrácení peněz a co je ještě k úhradě. Filtrujte podle způsobu platby (Kartou online, Ve studiu, Prodáno na recepci, Přiděleno studiem) nebo podle toho, co se s prodejem stalo (Zaplaceno, Vráceno, Darováno, K úhradě), nebo hledejte podle jména, telefonu, e-mailu či objednávky. Darované permanentky jsou v seznamu, ale nepočítají se jako peníze.
Lekce – účast a obsazenost jako Každá lekce, Po týdnech, Po měsících nebo Mapa termínů ve vašem týdnu. Filtrujte podle lekce a trenéra; klepnutím lekci otevřete.
Trenéři – co kdo vedl, za koho zaskočil, jeho individuální lekce a kolik to všechno vyneslo, s údajem Odměny celkem. Výplatní páska (CSV) stáhne řádky jednoho trenéra se sazbou, která platila; řádky z dosud neuzavřené docházky jsou označené Odhad. Klepnutím na jméno uvidíte jeho výdělky. Jak se odměna počítá: Jak se počítá vaše odměna.
Klienti – Všichni aktivní, Noví, Stálí, Neaktivní a Neaktivní se zbylými vstupy: lidé, kteří přestali chodit a na permanentce jim ještě zbývají vstupy. Klepnutím na jméno klienta otevřete v Lidé.
Permanentky – u každé permanentky, kolik se jich prodalo, kolik vstupů se využilo a kolik zbývá. Klepnutím uvidíte, kdo ji má, kdy zaplatil a kdy mu vyprší.
Dluhy – každý, kdo studiu právě teď dluží peníze, s tlačítky Označit jako zaplacené, Otevřít klienta a Export. Víc v návodu Peníze: platby, dluhy a vrácení peněz.

Dobré vědět

Většina dlaždic porovnává období s tím předchozím: Předchozí období: ….
K úhradě a Zaplaceno předem vždy ukazují dnešní stav, ať je období jakékoli.
Čas dole na kartě Peníze – Stav k 18:40 – říká, kdy byla čísla spočítaná.
Reporty jsou pro majitele. Trenér vidí svou odměnu na kartě Výdělky.

Založte své studio