Peníze: platby, dluhy a vrácení peněz

Studio, které vede Sofiia, přijímá karty online a hotovost na recepci a pár klientů platí bankovním převodem. V pátek chce vědět, co tento týden přišlo a kdo jí ještě dluží – a zapsat 600, které vrátila klientce, jež se odstěhovala do jiného města.

Krok za krokem

1. Otevřete kartu Peníze. Zvolte Tento týden, Tento měsíc, Minulý měsíc nebo Vybrat data.
2. Projděte si dlaždice. Přijato je to, co v daném období přišlo, rozdělené na Kartou online, Ve studiu a Prodáno na recepci, a pod tím Předchozí období: …. Dál následují K úhradě, Vráceno, Odměny trenérů a Zaplaceno předem – zaplacené a dosud nevyužité vstupy – a Účast, Obsazenost, Lekce a Klienti. Každá dlaždice otevře report, který se za ní skrývá.
3. Potvrďte peníze zaplacené ve studiu. Permanentka rezervovaná s platbou ve studiu nebo převodem zůstává k úhradě, dokud platbu nepotvrdíte. Nejrychleji přes Dnes → Čeká na vás → Kateryna dluží za permanentku → Označit jako zaplacené; Kateryna pak dostane zbytek své permanentky. Individuální lekce zaplacená osobně funguje stejně: … – nezaplaceno → Označit jako zaplacené. Celý seznam najdete v Peníze → Dluhy, s tlačítkem Označit jako zaplacené u každé permanentky a individuální lekce.
4. Nebo to potvrďte u prodeje. V Peníze → Prodeje a platby klepněte na řádek označený K úhradě a pak na Potvrdit přijetí peněz.
5. Zapište vrácení peněz. V Prodeje a platby klepněte na prodej. V části Zaznamenat vrácení peněz zkontrolujte pole Částka – to, co zbývá vrátit, je už vyplněné – a napište Důvod. Pokud klientovi nemá nic zůstat, zapněte Odebrat zbývající vstupy z permanentky. Klepněte na Zaznamenat vrácení.

Vrácení peněz je jen záznam

Zaznamenat vrácení peněz vrácení zapíše. Nikomu nic nevyplatí: přes poskytovatele karetních plateb se nic nevrací a Grupy klientovi ani nenapíše. Peníze vraťte sami – v hotovosti, bankovním převodem nebo ze svého účtu u poskytovatele karetních plateb – a zapište to sem, aby čísla seděla.

• Prodej zůstane, jak byl. Vrácení se objeví jako samostatný řádek a počítá se do Vráceno.
• Vrátit můžete i část prodeje a později zapsat další, až do výše zaplacené částky.

Dobré vědět

• K úhradě a Zaplaceno předem vždy ukazují dnešní stav, ať jste zvolili jakékoli období.
• V Dluhy najdete i Nedokončená platba – platbu kartou, kterou někdo začal a nedokončil a která se do součtu nepočítá – a každý Problém s platbou s tlačítkem Otevřít nastavení plateb. Jak peníze vůbec přijímat: Přijímání plateb.
• Klient, který si permanentku rezervuje, na ni může využít jednu lekci ještě předtím, než ji označíte jako zaplacenou, a nezaplacenou permanentku může mít vždy jen jednu.
• Šest reportů za dlaždicemi a jejich exporty: Reporty.

Založte své studio