Pénzügyek: fizetések, tartozások, visszatérítések

Sofiia stúdiója online kártyás fizetést és készpénzt is elfogad a recepción, néhány vendég pedig banki átutalással fizet. Pénteken tudni szeretné, mennyi jött be ezen a héten, és ki tartozik még neki – és feljegyezné azt a 600-at, amelyet visszaadott egy vendégnek, aki másik városba költözött.

Lépésről lépésre

1. Nyisd meg a Pénzügyek fület. Válaszd ki: Ez a hét, Ez a hónap, Előző hónap vagy Dátumok megadása.
2. Olvasd le a csempéket. A Beérkezett az időszakban beérkezett összeg, bontásban: Kártya, online, A stúdióban és Recepción eladva, alatta pedig: Előző időszak: …. Utána jön a Tartozás, a Visszatérítve, az Edzői díjak és az Előre fizetve – kifizetett, de még fel nem használt alkalmak –, valamint a Résztvevők, a Telítettség, az Órák és a Vendégek. Minden csempe megnyitja a mögötte lévő kimutatást.
3. Erősítsd meg a stúdióban fizetett pénzt. A stúdióban vagy átutalással fizetendő, lefoglalt bérlet addig tartozásként szerepel, amíg meg nem erősíted. A leggyorsabb út: Ma → Rád vár → Kateryna még nem fizette ki a bérletét → Megjelölés fizetettként; ezután megkapja a bérlete többi részét. A személyesen fizetett egyéni óra ugyanígy működik: … még nem fizetett → Megjelölés fizetettként. A teljes lista: Pénzügyek → Tartozások, minden bérlet és egyéni óra mellett a Megjelölés fizetettként gombbal.
4. Vagy erősítsd meg az eladásnál. A Pénzügyek → Eladások és fizetések alatt koppints a Tartozás jelölésű sorra, majd a Pénz beérkezésének megerősítése gombra.
5. Rögzíts visszatérítést. Az Eladások és fizetések alatt koppints az eladásra. A Visszatérítés rögzítése alatt ellenőrizd az Összeg mezőt – a még visszatéríthető összeg már ki van töltve –, és töltsd ki az Indok mezőt. Kapcsold be A megmaradt alkalmak levonása a bérletről kapcsolót, ha azt szeretnéd, hogy a vendégnél semmi se maradjon. Koppints a Visszatérítés rögzítése gombra.

A visszatérítés csak feljegyzés

A Visszatérítés rögzítése feljegyzi a visszatérítést. Senkinek nem fizet ki semmit: a kártyás szolgáltatón keresztül semmi nem megy vissza, és a Grupy nem ír a vendégnek. A pénzt magad add vissza – készpénzben, banki átutalással vagy a kártyás szolgáltatód saját fiókjából –, és itt rögzítsd, hogy a számok egyezzenek.

• Az eladás változatlan marad. A visszatérítés külön sorként jelenik meg, és a Visszatérítve alatt számít.
• Egy eladásnak csak egy részét is visszatérítheted, és később továbbiakat is rögzíthetsz, legfeljebb a kifizetett összegig.

Jó tudni

• A Tartozás és az Előre fizetve mindig a mai állapotot mutatja, bármilyen időszakot választottál.
• A Tartozások között szerepel a Befejezetlen fizetés is – egy kártyás fizetés, amelyet valaki elkezdett, de nem fejezett be, és nem számít bele az összesítésbe –, valamint minden Fizetési probléma, a Fizetési beállítások megnyitása gombbal. Hogyan fogadsz pénzt egyáltalán: Fizetések fogadása.
• Aki bérletet foglal le, egy alkalmat már azelőtt felhasználhat, hogy fizetettnek jelölnéd, és egyszerre csak egy kifizetetlen bérlete lehet.
• A csempék mögötti hat kimutatás és az exportjuk: Kimutatások.

Hozd létre a stúdiódat