Raha: maksed, võlad, tagastused

Sofiia stuudio võtab vastu kaardimakseid veebis ja sularaha vastuvõtus ning mõni klient maksab pangaülekandega. Reedel tahab ta teada, mis sel nädalal laekus ja kes on talle veel võlgu – ning märkida üles 600, mille ta andis tagasi teise linna kolinud kliendile.

Samm-sammult

1. Ava Raha. Vali See nädal, See kuu, Eelmine kuu või Vali kuupäevad.
2. Loe paane. Laekunud näitab, mis perioodil laekus, jaotatuna ridadeks Kaardiga, veebis, Stuudios ja Müüdud vastuvõtus, ning selle all on Eelmine periood: …. Edasi tulevad Võlgu, Tagastatud, Treenerite tasud ja Ette makstud – makstud, kuid veel kasutamata treeningud – ning Kohal, Täituvus, Treeninguid ja Kliendid. Iga paan avab selle taga oleva aruande.
3. Kinnita stuudios makstud raha. Stuudios või ülekandega maksmiseks reserveeritud pääse jääb võlgu, kuni sa makse kinnitad. Kiireim viis on Täna → Vajab sind → Kateryna peab pääsme eest maksma → Märgi makstuks; seejärel saab ta kätte ka ülejäänud pääsme. Kohapeal makstud personaaltreening käib samamoodi: … pole maksnud → Märgi makstuks. Täielik nimekiri on Raha → Võlgu, kus iga pääsme ja personaaltreeningu kõrval on Märgi makstuks.
4. Või kinnita see müügi juures. Vajuta jaotises Raha → Müük ja maksed reale, millel on märge Võlgu, seejärel Kinnita, et raha on laekunud.
5. Registreeri tagastus. Vajuta jaotises Müük ja maksed müügile. Kontrolli jaotises Registreeri tagastus välja Summa – tagastamata jääv osa on juba sisse kirjutatud – ja kirjuta Põhjus. Lülita sisse Eemalda pääsmelt ülejäänud treeningud, kui kliendile ei tohi midagi alles jääda. Vajuta Registreeri tagastus.

Tagastus on ainult kirje

Registreeri tagastus paneb tagastuse kirja. See ei maksa kellelegi midagi: kaardimaksete pakkuja kaudu ei lähe midagi tagasi ja Grupy ei saada kliendile sõnumit. Anna raha ise tagasi – sularahas, pangaülekandega või oma kaardimaksete pakkuja kontolt – ja registreeri see siin, et numbrid klapiksid.

• Müük jääb samaks. Tagastus ilmub eraldi reana ja läheb arvesse real Tagastatud.
• Võid tagastada osa müügist ja registreerida hiljem veel, kuni makstud summani.

Hea teada

• Võlgu ja Ette makstud näitavad alati tänast seisu, ükskõik millise perioodi valisid.
• Võlgu loetleb ka iga Pooleli jäänud makse – kaardimakse, mida keegi alustas, kuid ei lõpetanud, ja mida summasse ei arvestata – ning iga Makseprobleem koos nupuga Ava makseseaded. Kuidas raha üldse vastu võtta: Võta makseid vastu.
• Klient, kes reserveerib pääsme, saab sellega kasutada ühe treeningu enne, kui sa selle makstuks märgid, ja tal saab korraga olla ainult üks maksmata pääse.
• Kuus aruannet paanide taga ja nende eksport: Aruanded.

Ava oma stuudio