Raporlar

Bohdan dört antrenörlü bir dövüş sanatları kulübü işletiyor. Her ay sonunda antrenörlere ödeme yapıyor, muhasebecisine satışları gönderiyor ve hangi derslerin programda kalmaya değer olduğuna bakıyor. Rakamları tek bir yerde — ve bir tablo programında açabileceği bir dosyada — istiyor.

Adım adım

1. Finans’ı açın ve dönemi seçin. Bu hafta, Bu ay, Geçen ay ya da Başlangıç ve Bitiş ile Tarih seç. Buradan açtığınız her rapor bu dönemi kapsar.
2. Bir rapor seçin. Altısı da Finans sekmesinin en altında, Raporlar altında listelenir. Üstteki her kutucuk da arkasındaki raporu açar.
3. Daraltın. Satışlar ve ödemeler, Dersler ve Müşteriler raporlarında filtreler vardır; dokundukça alttaki satırlar değişir.
4. Dışa aktarın. Dışa aktar — ya da Dersler raporunda CSV — satırları tablo programı için CSV dosyası olarak indirir.
5. Geri dönün. En üstteki bağlantı aynı dönemle Finans’a döner.

Altı rapor

• Satışlar ve ödemeler — her satış, her iade ve hâlâ ödenmesi gerekenler. Nasıl ödendiğine (Kartla, çevrimiçi, Stüdyoda, Resepsiyonda satıldı, Ekip tarafından verildi) ya da sonunda ne olduğuna (Ödendi, İade edildi, Ücretsiz verildi, Borç) göre filtreleyin veya ad, telefon, e-posta ya da siparişe göre arayın. Ücretsiz verilen paketler listelenir ama para olarak sayılmaz.
• Dersler — Her ders, Haftalık ya da Aylık katılım ve doluluk veya haftanızdaki saatlerin Saat haritası. Derse ve eğitmene göre filtreleyin; açmak için bir derse dokunun.
• Eğitmenler — herkesin hangi dersleri verdiği, kimin yerine derse girdiği, birebir dersleri ve bunların hepsinden ne kazandığı, Toplam ücret ile birlikte. Ücret dökümü (CSV) bir eğitmenin satırlarını uygulanan ücretle indirir; yoklaması henüz kapatılmamış derslerin satırları Tahmini olarak işaretlenir. Kazancını görmek için bir ada dokunun. Ücretin nasıl hesaplandığı: Kazancınız nasıl hesaplanır.
• Müşteriler — Tüm aktifler, Yeniler, Tekrar gelenler, Pasifler ve Pasif, dersi kalanlar: paketinde hâlâ ders varken gelmeyi bırakan kişiler. Kişiyi Kişiler sekmesinde açmak için bir ada dokunun.
• Paketler — her paketten kaç tane satıldığı, kullanıldığı ve kaldığı. Kimde olduğunu, ne zaman ödendiğini ve ne zaman bittiğini görmek için birine dokunun.
• Borçlar — şu anda stüdyoya borcu olan herkes, Ödeme alındı, Müşteriyi aç ve Dışa aktar ile. Daha fazlası: Finans: ödemeler, borçlar, iadeler.

Bilmekte fayda var

• Çoğu kutucuk dönemi hemen önceki dönemle karşılaştırır: Önceki dönem: ….
• Borç ve Peşin ödenen, dönem ne olursa olsun her zaman bugünkü durumu gösterir.
• Finans sekmesinin en altındaki saat — 18:40 itibarıyla — rakamların hesaplandığı zamandır.
• Raporlar stüdyo sahipleri içindir. Eğitmen kendi kazancını Kazanç sekmesinde görür.

Stüdyonuzu açın