Finans: ödemeler, borçlar, iadeler

Sofiia'nın stüdyosu çevrimiçi kartla ve resepsiyonda nakit ödeme alıyor; birkaç müşteri de havaleyle ödüyor. Cuma günü bu hafta ne kadar para girdiğini ve kimin hâlâ borcu olduğunu öğrenmek — ve başka bir şehre taşınan bir müşteriye geri verdiği 600'ü kaydetmek istiyor.

Adım adım

1. Finans’ı açın. Bu hafta, Bu ay, Geçen ay ya da Tarih seç’i seçin.
2. Kutucukları okuyun. Tahsilat, dönem içinde gelen paradır; Kartla, çevrimiçi, Stüdyoda ve Resepsiyonda satıldı olarak ayrılır, altında Önceki dönem: … yer alır. Ardından Borç, İade, Eğitmen ücretleri ve Peşin ödenen — ödenmiş ama henüz kullanılmamış dersler — ile Gelenler, Doluluk, Dersler ve Müşteriler gelir. Her kutucuk arkasındaki raporu açar.
3. Stüdyoda yapılan ödemeleri onaylayın. Stüdyoda ya da havaleyle ödenmek üzere ayırtılan bir paket, siz onaylayana kadar borç olarak kalır. En hızlı yol: Bugün → Sizi bekliyor → Kateryna: paket ödemesi bekleniyor → Ödeme alındı; paketin geri kalanı Kateryna’ya tanımlanır. Yüz yüze ödenen birebir ders de aynı şekilde çalışır: … ödeme yapmadı → Ödeme alındı. Tam liste Finans → Borç altındadır; her paketin ve birebir dersin yanında Ödeme alındı bulunur.
4. Ya da satıştan onaylayın. Finans → Satışlar ve ödemeler bölümünde Borç olarak işaretli satıra, ardından Ödemenin alındığını onayla’ya dokunun.
5. İade kaydedin. Satışlar ve ödemeler bölümünde satışa dokunun. İade kaydet altında Tutar’ı kontrol edin — iade edilecek kalan tutar zaten doldurulmuştur — ve bir Neden yazın. Müşterinin elinde hiçbir şey kalmayacaksa Kalan dersleri paketten düş’ü açın. İadeyi kaydet’e dokunun.

İade yalnızca bir kayıttır

İade kaydet iadeyi not eder. Kimseye ödeme yapmaz: kart sağlayıcısı üzerinden hiçbir şey geri gitmez ve Grupy müşteriye mesaj göndermez. Parayı kendiniz geri verin — nakit, havaleyle ya da kart sağlayıcınızın kendi hesabından — ve rakamlar tutsun diye burada kaydedin.

• Satış olduğu gibi kalır. İade ayrı bir satır olarak görünür ve İade altında sayılır.
• Bir satışın bir kısmını iade edebilir, sonradan ödenen tutara kadar daha fazlasını kaydedebilirsiniz.

Bilmekte fayda var

• Borç ve Peşin ödenen, hangi dönemi seçerseniz seçin her zaman bugünkü durumu gösterir.
• Borç listesinde ayrıca Tamamlanmamış ödeme satırları — birinin başlatıp bitirmediği, toplama dahil edilmeyen kart ödemeleri — ve varsa Ödeme ayarlarını aç düğmesiyle Ödeme sorunu satırları görünür. Ödemeyi en baştan nasıl aldığınız: Ödeme alın.
• Paket ayırtan bir müşteri, siz ödendi olarak işaretlemeden önce paketiyle bir derse katılabilir ve aynı anda yalnızca bir ödenmemiş paketi olabilir.
• Kutucukların arkasındaki altı rapor ve dışa aktarımları: Raporlar.

Stüdyonuzu açın