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Créer le planning

Dmytro dirige un club de judo. À partir d’octobre, les cours adultes passent plus tard et un groupe enfants démarre le samedi. Il veut préparer la nouvelle semaine à l’abri des regards, savoir quelles réservations elle touche, et la lancer le premier lundi du mois.

Pas à pas

Section intitulée « Pas à pas »
  1. Ouvrez Réglages → Planning. En vigueur est le planning sur lequel les clients réservent. Touchez Modifier le planning (ou Commencer un brouillon, si rien n’est encore en vigueur). Vous obtenez un Brouillon : une copie du planning en vigueur que vous seul voyez.
  2. Ajoutez un cours. Touchez Ajouter un cours. Choisissez le Cours et le Coach — vous figurez vous-même dans la liste —, puis le Jour et Commence à. Ajouter un autre jour le répète d’autres jours ; chaque ligne devient un cours à part entière.
  3. Réglez les détails. Durée en minutes part des Minutes du cours lui-même et suit le cours choisi. Places indique combien de personnes peuvent réserver. Nombre minimum de participants est facultatif — vide, il reprend le minimum du cours, fixé sur le cours dans Réglages → Cours : quand un cours approche et que les inscrits sont moins nombreux, Aujourd’hui le signale comme peu rempli, et la paie par cours d’un coach ne s’applique qu’à partir de ce nombre de présents (voir Comment est calculée votre rémunération). Touchez Enregistrer — Enregistré dans le brouillon.
  4. Modifiez ou retirez un cours. Touchez-le dans le brouillon. Le retirer se trouve sous Plus ; il quitte seulement le brouillon.
  5. Vérifiez avant de publier. Touchez le bandeau, par exemple 3 changements en attente. Publier le planning affiche :
    • À partir de quand — le premier jour. Grupy propose une semaine après aujourd’hui, et la date ne peut pas être passée ; rien de ce qui précède ne change.
    • Pour un temps seulement — pour un planning d’été. Indiquez le Dernier jour, et le planning actuel revient de lui-même le lendemain.
    • Nouveaux, Supprimés et Déplacés — chaque changement, avec les anciens et les nouveaux horaires.
    • Qui est concerné, par exemple 4 personnes sont concernées : les réservations des cours supprimés sont annulées et la séance est rendue ; les personnes inscrites à des cours déplacés sont informées du nouvel horaire.
  6. Publiez. La date figure sur le bouton : Publier à partir du 6 oct., ou Publier du 1 juil. au 31 août pour une saison. Toutes les personnes concernées sont prévenues.

Vous avez changé d’avis ? Abandonner le brouillon, puis Abandonner. Le planning en vigueur reste intact.

Les plannings que vous avez publiés

Section intitulée « Les plannings que vous avez publiés »

Réglages → Planning les garde tous :

  • Brouillon — Continuer à modifier. Un seul brouillon à la fois.
  • En vigueur — depuis quand il s’applique et combien de cours par semaine.
  • À venir — publié mais pas encore commencé ; les clients réservent déjà dessus. Le retirer l’annule : le planning qu’il devait remplacer continue, les réservations retournent à leurs cours, et celui-ci redevient le brouillon. Une réservation pour un cours qui n’existait que dans ce planning est annulée et la séance rendue.
  • Anciens plannings — Le réutiliser en ouvre un comme brouillon, avec la date et les personnes concernées à vérifier d’abord. Le supprimer ne fonctionne que pour un planning sur lequel personne n’a jamais réservé.

Bon à savoir

Section intitulée « Bon à savoir »
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