Cours ponctuels et événements

Le studio de Sofiia organise un atelier de yoga aérien un samedi du mois prochain, avec des billets pour toute personne qui souhaite venir. La même semaine, elle ajoute un cours ouvert supplémentaire un jour férié, payé avec les abonnements de ses membres. Aucun des deux n’a sa place dans le planning hebdomadaire : elle les ajoute donc directement à leur date.

Pas à pas

1. Prévoyez un cours pour l’occasion. Un cours ponctuel repose sur l’un de vos cours, comme n’importe quel créneau. Pour un atelier, créez-en d’abord un dédié dans Réglages → Cours, avec un nom, une couleur, une description et une image. Voir Types de cours.

2. Ouvrez l’onglet Planning. Sous les cours du jour, les gérants disposent de Ajouter un cours ponctuel. (Dans Réglages → Planning, la ligne Événements ponctuels mène aussi ici.)

3. Remplissez le cours. Choisissez le Cours et le Coach, puis la Date et Commence à. Indiquez Durée en minutes (elle part des Minutes du cours lui-même), Places et, si vous le souhaitez, Nombre minimum de participants.

4. Décidez comment on y accède.

   • Les cartes sont acceptées — activé : l’abonnement d’un client paie ce cours, comme n’importe quel cours de ce type couvert par l’abonnement.
   • Prix du billet — avec un prix, une personne sans abonnement peut acheter sa place pour cet événement précis. Laissez vide pour ne vendre aucun billet.
   • Si Les cartes sont acceptées est désactivé, le billet est le seul moyen d’entrer : l’événement a donc besoin d’un prix.

   Les deux à la fois fonctionnent aussi : les membres viennent avec leur abonnement, tous les autres achètent un billet.

5. Touchez Enregistrer. Le cours est au planning. Il apparaît à sa date avec l’étiquette Événement, et les clients le réservent comme n’importe quel autre cours.

Comment les clients y accèdent

• Avec un abonnement qui le couvre, et Les cartes sont acceptées activé, la réservation se passe exactement comme pour un cours hebdomadaire.
• Sans abonnement, le billet est proposé sous le nom du cours avec Seulement ce cours, et se paie comme votre studio encaisse l’argent : par carte, au studio ou par virement. Voir Encaisser les paiements.
• Un billet vaut pour cet événement et rien d’autre.
• Pour un événement réservé aux billets, une personne pas encore connectée lit par exemple : Ceci est vendu à part. Un billet coûte 500 UAH ; vous payez après connexion.

Bon à savoir

• Un événement appartient à sa date, pas à un planning. Un brouillon ne le copie pas et la publication d’un nouveau planning n’y touche pas : modifier le planning hebdomadaire ne déplace ni n’annule donc jamais un événement. Voir Créer le planning.
• Les cours hebdomadaires ouvrent à la réservation deux semaines à l’avance ; un événement peut être réservé dès que vous l’ajoutez.
• Pour modifier un événement avant qu’il commence, ouvrez-le dans l’onglet Planning et touchez Modifier cet événement. Le retirer, sous Plus, le retire du planning immédiatement — un événement ne fait partie d’aucun brouillon. Si des personnes sont inscrites, le bouton le dit, par exemple Annuler et prévenir 3 personnes : elles sont prévenues et chaque séance revient sur son abonnement.
• Pour annuler un événement auquel des personnes sont inscrites, ouvrez-le et touchez Annuler le cours. Toutes les personnes inscrites sont prévenues, et chaque séance revient sur son abonnement. Voir Changer de coach ou annuler un cours.

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