Rapports

Bohdan dirige un club d’arts martiaux avec quatre coachs. À la fin de chaque mois, il les paie, envoie les ventes à son comptable et regarde quels cours méritent de rester au planning. Il veut les chiffres au même endroit — et dans un fichier qu’il peut ouvrir dans un tableur.

Pas à pas

1. Ouvrez Argent et choisissez la période. Cette semaine, Ce mois-ci, Le mois dernier, ou Choisir des dates avec Du et Au. Chaque rapport ouvert depuis cet écran couvre cette période.
2. Choisissez un rapport. Les six sont listés sous Rapports, en bas d’Argent. Chaque tuile du haut ouvre aussi le rapport correspondant.
3. Affinez. Ventes et paiements, Cours et Clients ont des filtres ; les lignes en dessous changent à mesure que vous les touchez.
4. Exportez. Exporter — ou CSV dans Cours — télécharge les lignes dans un fichier CSV pour un tableur.
5. Revenez en arrière. Le lien en haut ramène à Argent, sur la même période.

Les six rapports

• Ventes et paiements — chaque vente, chaque remboursement et ce qui reste dû. Filtrez selon le mode de paiement (Carte, en ligne, Au studio, Vendu à l’accueil, Accordé par l’équipe) ou selon ce qu’il est advenu de la vente (Payé, Remboursé, Offert, Dû), ou cherchez par nom, téléphone, e-mail ou commande. Les abonnements offerts sont listés mais ne comptent pas comme de l’argent.
• Cours — présence et remplissage en Chaque cours, Par semaine, Par mois, ou en Carte des créneaux des horaires de votre semaine. Filtrez par cours et par coach ; touchez un cours pour l’ouvrir.
• Entraîneurs — ce que chacun a animé, ce qu’il a remplacé, ses séances individuelles et ce que tout cela a rapporté, avec la Paie totale. Fiche de paie (CSV) télécharge les lignes d’un coach avec le tarif appliqué ; les lignes dont l’appel n’est pas encore clos sont marquées Estimé. Touchez un nom pour voir ses revenus. Comment la paie est calculée : Comment est calculée votre rémunération.
• Clients — Tous actifs, Nouveaux, Fidèles, Inactifs et Inactifs avec séances restantes : les personnes qui ont cessé de venir alors qu’il reste des séances sur leur abonnement. Touchez un nom pour ouvrir sa fiche dans Personnes.
• Abonnements — pour chaque abonnement, combien ont été vendus, utilisés et combien il en reste. Touchez-en un pour voir qui le détient, quand la personne a payé et quand il expire.
• Dettes — toutes les personnes qui doivent de l’argent au studio en ce moment, avec Marquer comme payé, Ouvrir le client et Exporter. Plus de détails dans Argent : paiements, sommes dues, remboursements.

Bon à savoir

• La plupart des tuiles comparent la période à celle qui la précède : Période précédente : ….
• Dû et Payé d’avance montrent toujours la situation du jour, quelle que soit la période.
• L’heure en bas d’Argent — À 18:40 — indique quand les chiffres ont été calculés.
• Les rapports sont réservés aux gérants. Un coach voit sa propre rémunération dans son onglet Revenus.

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