Votre équipe : inviter des coachs, fixer leur paie

Taras ouvre une salle de boxe avec deux coachs, Roman et Ivan. Roman utilise déjà Grupy dans un autre studio ; Ivan ne l’a jamais vu. Taras veut les avoir tous les deux au planning cette semaine, chacun payé comme convenu — un montant fixe par cours, plus un petit quelque chose par personne présente.

Pas à pas

1. Ouvrez Réglages → Équipe. Dans l’onglet Studio, touchez Réglages, puis Équipe. La ligne compte votre équipe et les invitations en cours, par exemple 3 personnes · 1 invitées.
2. Touchez Inviter quelqu’un. Saisissez Leur e-mail et choisissez Ce qu’ils font : Entraîneur ou Propriétaire.
3. Touchez Envoyer l’invitation.
   • Si cette adresse a déjà un compte Grupy, la personne rejoint l’équipe immédiatement.
   • Sinon, Grupy lui envoie un lien par e-mail et vous l’affiche aussi, sous Le lien. Touchez Copier le lien et envoyez-le vous-même — dans une messagerie, ou en personne — si l’e-mail n’arrive pas. Puis Terminé.
4. Attendez la réponse. L’invitation patiente sous En attente de réponse : Le lien fonctionne jusqu’au …, sept jours après l’envoi. La personne l’ouvre, se connecte avec l’adresse que vous avez invitée et accepte. Pour envoyer un nouveau lien, invitez à nouveau la même adresse ; l’ancien lien cesse de fonctionner.
5. Fixez sa rémunération. Touchez la personne dans la liste. Sous Cours collectifs, remplissez Par cours, Par personne et Part, % ; sous Individuel, Par séance, Par personne et Part, %. Laissez 0 quand une partie ne s’applique pas, puis touchez Enregistrer. La liste résume le tout, par exemple 300 par cours · 50 par personne. Comment les parties s’additionnent, avec un exemple : Comment est calculée votre rémunération.
6. Vérifiez ce que voient les clients. Dans la même fiche, Nom visible par les clients et À leur sujet apparaissent sur la page de votre studio, sous le coach. Horaires, tarifs et absences ouvre ses horaires et tarifs de séances individuelles, ainsi que ses congés, avec son nom dans les titres — Quand Anna travaille, Ce que facture Anna, Ce qu’anime Anna.

Quand quelqu’un s’en va

• Ouvrez sa fiche, touchez Plus, puis Mettre fin. La personne n’est plus proposée au planning ; tout ce qu’elle a enseigné reste dans les comptes. Garder ne change rien.
• Elle passe dans Ne travaillent plus ici. Touchez-la, puis Réintégrer Ivan (avec son nom), et elle revient avec sa rémunération, ses horaires et son historique tels qu’elle les a laissés.
• Un propriétaire ne peut pas être retiré depuis cet écran.

Bon à savoir

• Il existe deux rôles. Un Entraîneur travaille depuis Aujourd’hui, Planning, Disponibilité et Revenus. Un Propriétaire a Personnes et Argent à la place, ainsi que Réglages dans l’onglet Studio — ne le choisissez que pour quelqu’un à qui vous confiez tout cela.
• La rémunération d’un cours est enregistrée quand son appel est clos. Argent → Rapports → Entraîneurs montre ce que chacun a enseigné et gagné, avec une Fiche de paie (CSV) par personne — voir Rapports.
• Ce que voit votre coach quand l’invitation arrive : Rejoindre l’équipe d’un studio.

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