Ouvrir votre studio

Iryna enseigne le yoga depuis des années dans une salle louée et ouvre son propre petit studio. Elle veut un planning que ses clients peuvent réserver depuis leur téléphone, sans tableur ni discussion de groupe remplie de « il reste une place ce soir ? ». Elle se connecte à Grupy, répond à cinq questions et arrive dans les Réglages, avec un studio vide et la liste de ce qu’il reste à remplir.

Pas à pas

Connectez-vous. Touchez Ouvrir votre studio en bas de cette page, ou Créer un studio sous Vous avez un studio de fitness ? en bas de la recherche de studios. Nouveau sur Grupy ? Touchez Je n’ai pas de compte, puis Créer un compte. Voir Se connecter à Grupy.
Remplissez Créer un studio. Cinq questions, et rien d’autre pour l’instant :
- Son nom — le nom de votre studio.
- Son adresse — la dernière partie de votre lien : grupy.fit/ suivi de cette adresse. Grupy en propose une à partir du nom, et vous pouvez la changer. Elle figurera sur vos affiches et dans vos messages : choisissez-la avec soin, car elle est difficile à modifier ensuite.
- Pays — Choisissez un pays. Il détermine le fuseau horaire et la devise ci-dessous, ainsi que les moyens de paiement qui vous sont proposés. Les Réglages ne vous le redemanderont pas.
- Où il se trouve — le fuseau horaire du studio, réglé d’après le pays choisi ; la même liste que dans Informations. Les horaires des cours s’affichent toujours à l’heure du studio, où que le client les consulte.
- Votre devise — la monnaie dans laquelle vous facturez.
Touchez Créer le studio. Vous arrivez directement dans les Réglages, en tant que propriétaire du studio. Vos onglets sont Aujourd’hui, Planning, Personnes, Argent et Studio.
Parcourez les Réglages de haut en bas. Chaque ligne indique où elle en est, pour voir d’un coup d’œil ce qui reste vide. Un bon ordre pour un nouveau studio :
- Informations — adresse, coordonnées, logo et image de couverture. Voir La page, l’adresse et le code QR de votre studio.
- Cours — ce que vous enseignez. Voir Types de cours.
- Abonnements — ce que les clients achètent. Voir Abonnements et tarifs.
- Paiements — comment vous êtes payé. Voir Encaisser les paiements.
- Annulation — jusqu’à quand l’annulation est gratuite. Voir Conditions d’annulation.
- Équipe — invitez vos coachs. Voir Votre équipe : inviter des coachs, fixer leur paie.
- Planning — la semaine, publiée à partir d’une date. Voir Créer le planning.
Revenez-y quand vous voulez. Ouvrez l’onglet Studio et touchez Réglages sous le nom de votre studio.

Bon à savoir

Vous faites vous-même partie de l’équipe, en tant que Propriétaire : vous pouvez donc vous inscrire comme coach de certains cours.
Ouvrez Paiements avant de vendre quoi que ce soit, même si la ligne indique déjà un prestataire — un nouveau studio peut démarrer avec un prestataire marqué aucune clé enregistrée pour l’instant : choisissez qui encaisse l’argent et vérifiez que tout fonctionne.
Un nouveau studio apparaît dans la recherche de studios de son pays. Pour ne pas y figurer pendant vos préparatifs, ouvrez Dans l’annuaire et désactivez Afficher dans l’annuaire. Votre lien, votre page et toutes les réservations continuent de fonctionner.
Le fuseau horaire et la devise peuvent être modifiés plus tard dans Informations. La devise devient définitive dès que le studio a reçu un premier paiement.
Le nom et l’adresse peuvent être modifiés au plus une fois tous les sept jours, et l’ancien lien continue de mener au nouveau.

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