Vaihda ohjaaja tai peru tunti

Yulia herää kurkku kipeänä, ja illalla klo 18.00 hänellä olisi tunti ohjattavanaan. Hänen kollegansa Roman voi ottaa sen. Yulia antaa tunnin Romanille Grupyssa jo ennen aamiaista, ja kaikki varanneet kuulevat, kuka tulee tilalle. Jos kukaan ei olisi päässyt, hän olisi voinut perua tunnin, ja jokainen kerta olisi palautunut sarjakortilleen.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa tunti. Napauta Tänään-näkymässä tai minkä tahansa päivän kohdalla Aikataulu-näkymässä Tiedot.
2. Jos annat tunnin toiselle, napauta Vaihda ohjaaja. Huomautus kertoo: Tämä muuttaa vain yhden päivän — aikataulussa pysyy tavallinen ohjaaja kaikkina muina viikkoina.
3. Valitse, kuka ohjaa. Valitse kohdassa Kuka ohjaa kollega. Tavallinen ohjaaja on merkitty tekstillä Ohjaa yleensä tämän tunnin, joten voit myös palauttaa hänet. Napauta painiketta, jossa on hänen nimensä — Nimeä ohjaajaksi Roman — ja Grupy vahvistaa: Roman ohjaa tunnin. Sulje jättää kaiken ennalleen. Listalla on koko tiimi, ohjaavatpa he tätä tuntia yleensä tai eivät.
4. Siinä kaikki. Kaikille varanneille kerrotaan, kuka tunnin ohjaa ja että se pidetään tavalliseen tapaan. Uusi ohjaaja näkee tunnin omassa Tänään-näkymässään merkinnällä Sijaisena: ja sinun nimelläsi.
5. Jos perut tunnin sen sijaan, napauta Peru tunti. Näkymä kertoo, montako henkilöä on varannut: heille ilmoitetaan, ja jokainen kerta palautuu sarjakortilleen.
6. Kerro syy, jos haluat. Kirjoita lyhyt syy kenttään Syy lyhyesti; se lähetetään kaikille varanneille. Jätä kenttä tyhjäksi, jos et halua kertoa syytä.
7. Vahvista. Napauta Peru tunti ja ilmoita 12 henkilölle — luku on varanneiden määrä. Jos kukaan ei ole varannut, painikkeessa lukee Peru tunti. Pidä tunti jättää kaiken ennalleen. Lopuksi Grupy kertoo Tunti peruttu ja montako kertaa palautui sarjakorteille.

Tunnit ilman ohjaajaa

• Tunti, jota kukaan ei ohjaa — koska ohjaaja on poissa tai ohjaajaa ei ole koskaan nimetty — näkyy Aikataulu-näkymässä merkinnällä Ei ohjaajaa ja painikkeella Nimeä ohjaaja. Valitse joku samalla tavalla.
• Ennen kuin joku ottaa tunnin, asiakkaat eivät näe eivätkä voi varata sitä.
• Jos kukaan ei ota tuntia, se perutaan automaattisesti, kun studion maksuton peruutusaika päättyy, ja kaikille varanneille ilmoitetaan. Maksuttoman peruutusajan pituus riippuu studiosta.
• Oletko poissa useita päiviä? Lisää poissaolo Saatavuus-välilehden kohtaan Poissaolot, niin Grupy näyttää, mihin tunteihin se osuu. Katso Aseta aikasi yksityistunneille.

Hyvä tietää

• Kuka tahansa tiimistä voi tehdä tämän mille tahansa tunnille ennen sen alkua. Sijaisuuksista sovitaan usein kollegoiden kesken.
• Palkkio seuraa ohjaajaa. Tunnin palkkio menee sille, joka sen ohjaa. Peruttu tunti ei tuota mitään. Katso Näin ansiosi lasketaan.
• Asiakkaat eivät menetä mitään, kun studio peruu tunnin: kerta palautuu aina sarjakortille.
• Vain yksi päivä. Jos haluat muuttaa, kuka tuntia tavallisesti ohjaa tai milloin se pidetään, omistaja muuttaa aikataulua. Katso Rakenna aikataulu.

Ohjaa Grupyssa