Raportit

Bohdan pyörittää kamppailulajiseuraa, jossa on neljä valmentajaa. Joka kuun lopussa hän maksaa heille, lähettää myynnit kirjanpitäjälleen ja katsoo, mitkä tunnit kannattaa pitää aikataulussa. Hän haluaa luvut yhteen paikkaan — ja tiedostoon, jonka voi avata taulukkolaskennassa.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa Talous ja valitse ajanjakso. Tämä viikko, Tämä kuukausi, Viime kuukausi tai Valitse päivät kentillä Alkaen ja Asti. Jokainen täältä avaamasi raportti kattaa tämän ajanjakson.
2. Valitse raportti. Kaikki kuusi ovat Talous-näkymän alaosassa kohdassa Raportit. Myös jokainen yläosan ruutu avaa taustalla olevan raportin.
3. Rajaa tuloksia. Raporteissa Myynti ja maksut, Tunnit ja Asiakkaat on suodattimia; alla olevat rivit muuttuvat sitä mukaa kuin napautat niitä.
4. Vie tiedostoon. Vie tiedostoon — tai raportissa Tunnit CSV — lataa rivit CSV-tiedostona taulukkolaskentaa varten.
5. Palaa takaisin. Yläosan linkki vie takaisin Talous-näkymään samalle ajanjaksolle.

Kuusi raporttia

• Myynti ja maksut — jokainen myynti, palautus ja vielä maksamatta oleva summa. Suodata maksutavan mukaan (Kortilla verkossa, Studiolla, Myyty vastaanotossa, Henkilökunnan antama) tai sen mukaan, mitä myynnille tapahtui (Maksettu, Palautettu, Annettu ilmaiseksi, Maksamatta), tai hae nimellä, puhelinnumerolla, sähköpostilla tai tilauksella. Ilmaiseksi annetut sarjakortit listataan, mutta niitä ei lasketa rahaksi.
• Tunnit — osallistujat ja täyttöaste näkymissä Jokainen tunti, Viikoittain ja Kuukausittain tai Aikakartta, joka näyttää viikkosi ajat. Suodata tunnin ja ohjaajan mukaan; napauta tuntia, niin se avautuu.
• Ohjaajat — mitä kukin ohjasi, missä oli sijaisena, hänen yksityistuntinsa ja mitä kaikki tuotti, sekä Palkkiot yhteensä. Palkkalaskelma (CSV) lataa yhden ohjaajan rivit sovelletun palkkion kera; rivit, joiden läsnäololista on vielä sulkematta, on merkitty Arvio. Napauta nimeä, niin näet hänen ansionsa. Miten palkkio lasketaan: Näin ansiosi lasketaan.
• Asiakkaat — Kaikki aktiiviset, Uudet, Palaavat, Passiiviset ja Passiiviset, kertoja jäljellä: ne, jotka lopettivat käymisen, vaikka sarjakortilla on vielä kertoja. Napauta nimeä, niin henkilö avautuu Ihmiset-näkymässä.
• Sarjakortit — jokaisesta sarjakortista, montako on myyty, käytetty ja jäljellä. Napauta sarjakorttia, niin näet, kenellä se on, milloin hän maksoi ja milloin se vanhenee.
• Maksamatta — kaikki, jotka ovat juuri nyt studiolle rahaa velkaa, painikkeineen Merkitse maksetuksi, Avaa asiakas ja Vie tiedostoon. Lisää sivulla Talous: maksut, maksamattomat, palautukset.

Hyvä tietää

• Useimmat ruudut vertaavat ajanjaksoa sitä edeltävään: Edellinen ajanjakso: ….
• Maksamatta ja Maksettu etukäteen näyttävät aina tämänpäiväisen tilanteen ajanjaksosta riippumatta.
• Talous-näkymän alaosan aika — Tilanne 18.40 — kertoo, milloin luvut laskettiin.
• Raportit ovat omistajia varten. Ohjaaja näkee oman palkkionsa Ansiot-välilehdellä.

Perusta oma studio