Rakenna aikataulu
Dmytro pyörittää judoseuraa. Lokakuusta alkaen aikuisten tunnit siirtyvät myöhemmäksi, ja lauantaisin alkaa lasten ryhmä. Hän haluaa valmistella uuden viikon muiden näkemättä, tietää, keiden varauksiin se vaikuttaa, ja ottaa sen käyttöön kuun ensimmäisenä maanantaina.
Vaihe vaiheelta
Osio nimeltä “Vaihe vaiheelta”- Avaa Asetukset → Aikataulu. Voimassa nyt on se aikataulu, josta asiakkaat varaavat. Napauta Muuta aikataulua (tai Aloita luonnos, jos mitään ei vielä ole voimassa). Saat Luonnos-version: kopion voimassa olevasta aikataulusta, jonka vain sinä näet.
- Lisää tunti. Napauta Lisää tunti. Valitse Tunti ja Ohjaaja — olet itsekin listalla — sitten Päivä ja Alkaa klo. Lisää toinen päivä toistaa sen muina päivinä; jokaisesta rivistä tulee oma tuntinsa.
- Aseta tiedot. Kesto minuutteina on aluksi tunnin oma Minuutit, ja se vaihtuu valitsemasi tunnin mukaan. Paikat kertoo, moniko voi varata tunnin. Osallistujia vähintään on vapaaehtoinen — tyhjänä käytetään tunnin omaa vähimmäismäärää, joka asetetaan tunnille kohdassa Asetukset → Tunnit: kun tunti lähestyy ja varanneita on vähemmän, Tänään näyttää sen vähän varattuna, ja ohjaajan tuntikohtainen palkkio maksetaan vasta, kun paikalla on vähintään niin monta (katso Näin ansiosi lasketaan). Napauta Tallenna — Tallennettu luonnokseen.
- Muuta tai poista tunti. Napauta sitä luonnoksessa. Poista löytyy Muut-valikosta; se poistaa tunnin vain luonnoksesta.
- Tarkista ennen julkaisua. Napauta banneria, esimerkiksi 3 muutosta odottaa. Julkaise aikataulu näyttää:
- Mistä alkaen — ensimmäisen päivän. Se ehdottaa päivää viikon päästä eikä voi olla menneisyydessä; mikään ennen sitä ei muutu.
- Vain tietyksi ajaksi — kesäaikataulua varten. Aseta Viimeinen päivä, niin nykyinen aikataulusi palaa itsestään seuraavana päivänä.
- Uudet, Poistuneet ja Siirretyt — jokaisen muutoksen vanhoine ja uusine aikoineen.
- Keitä muutos koskee, esimerkiksi Muutos koskee 4 henkilöä: poistuneiden tuntien varaukset perutaan ja kerrat palautetaan; siirrettyjen tuntien varanneille kerrotaan uusi aika.
- Julkaise. Päivämäärä näkyy painikkeessa: esimerkiksi Julkaise alkaen 6.10. tai kausiaikataululle Julkaise ajalle 1.7.–31.8. Kaikille, joita muutos koskee, ilmoitetaan.
Muutitko mielesi? Napauta Hylkää luonnos ja sitten Hylkää. Voimassa oleva aikataulu pysyy koskemattomana.
Julkaisemasi aikataulut
Osio nimeltä “Julkaisemasi aikataulut”Asetukset → Aikataulu säilyttää ne kaikki:
- Luonnos — Jatka muokkausta. Luonnoksia voi olla yksi kerrallaan.
- Voimassa nyt — mistä lähtien se on ollut voimassa ja montako tuntia viikossa siinä on.
- Tulossa — julkaistu mutta ei vielä alkanut; asiakkaat varaavat jo sen mukaan. Peru julkaisu ottaa sen takaisin: sen korvaama aikataulu jatkuu, varaukset palaavat tunneilleen ja tämä muuttuu taas luonnokseksi. Varaus tunnille, joka oli vain tässä aikataulussa, perutaan ja kerta palautetaan.
- Aiemmat aikataulut — Käytä tätä uudelleen avaa aikataulun luonnoksena, ja voit ensin tarkistaa päivämäärän ja keitä se koskee. Poista se toimii vain aikataululle, jolle kukaan ei koskaan varannut.
Hyvä tietää
Osio nimeltä “Hyvä tietää”- Asiakkaat voivat varata viikkotunnin enintään kaksi viikkoa etukäteen.
- Kertaluonteiset tunnit ja tapahtumat eivät kuulu mihinkään aikatauluun. Katso Kertaluonteiset tunnit ja tapahtumat.
- Jos haluat perua yhden tunnin tai vaihtaa sen ohjaajan yhdeksi päiväksi, katso Vaihda ohjaaja tai peru tunti. Päivistä, jolloin studio on suljettu, kerrotaan sivulla Sulkupäivät ja poissaolot.