Talous: maksut, maksamattomat, palautukset

Sofiian studio ottaa vastaan korttimaksuja verkossa ja käteistä vastaanotossa, ja muutama asiakas maksaa tilisiirrolla. Perjantaina hän haluaa tietää, mitä tällä viikolla tuli sisään ja kuka on hänelle vielä velkaa — ja kirjata 600, jotka hän palautti toiseen kaupunkiin muuttaneelle asiakkaalle.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa Talous. Valitse Tämä viikko, Tämä kuukausi, Viime kuukausi tai Valitse päivät.
2. Lue ruudut. Tulot on se, mitä ajanjaksolla tuli sisään, jaettuna osiin Kortilla verkossa, Studiolla ja Myyty vastaanotossa, ja sen alla on Edellinen ajanjakso: …. Sitten tulevat Maksamatta, Palautettu, Ohjaajien palkkiot ja Maksettu etukäteen — maksetut mutta vielä käyttämättömät kerrat — sekä Paikalla, Täyttöaste, Tunnit ja Asiakkaat. Jokainen ruutu avaa taustalla olevan raportin.
3. Vahvista studiolla maksetut rahat. Studiolla tai tilisiirrolla maksettavaksi varattu sarjakortti pysyy maksamattomana, kunnes vahvistat maksun. Nopein tapa on Tänään → Vaatii huomiotasi → Kateryna ei ole vielä maksanut sarjakorttia → Merkitse maksetuksi; sen jälkeen hänellä on sarjakorttinsa loputkin kerrat. Paikan päällä maksettu yksityistunti toimii samoin: … ei ole maksanut → Merkitse maksetuksi. Koko lista on kohdassa Talous → Maksamatta, ja jokaisen sarjakortin ja yksityistunnin vieressä on Merkitse maksetuksi.
4. Tai vahvista maksu myynnistä. Napauta kohdassa Talous → Myynti ja maksut riviä, jossa lukee Maksamatta, ja sitten Vahvista, että raha on saatu.
5. Kirjaa palautus. Napauta myyntiä kohdassa Myynti ja maksut. Tarkista kohdan Kirjaa palautus alla Summa — palautettavaksi jäänyt summa on jo valmiina — ja kirjoita Syy. Kytke päälle Poista jäljellä olevat kerrat sarjakortilta, jos asiakkaalle ei pidä jäädä mitään. Napauta Kirjaa palautus.

Palautus on vain merkintä

Kirjaa palautus kirjaa palautuksen muistiin. Se ei maksa kenellekään mitään: rahaa ei palaudu korttipalvelun kautta, eikä Grupy lähetä asiakkaalle viestiä. Palauta rahat itse — käteisenä, tilisiirrolla tai korttipalvelusi omalta tililtä — ja kirjaa palautus tänne, jotta luvut täsmäävät.

• Myynti pysyy ennallaan. Palautus näkyy omana rivinään ja lasketaan kohtaan Palautettu.
• Voit palauttaa osan myynnistä ja kirjata lisää myöhemmin, enintään maksetun summan verran.

Hyvä tietää

• Maksamatta ja Maksettu etukäteen näyttävät aina tämänpäiväisen tilanteen valitusta ajanjaksosta riippumatta.
• Maksamatta-listalla näkyy myös Keskeneräinen maksu — korttimaksu, jonka joku aloitti mutta jätti kesken, eikä sitä lasketa summaan — sekä mahdollinen Maksuongelma painikkeen Avaa maksuasetukset kanssa. Miten rahaa ylipäätään otetaan vastaan: Ota maksuja vastaan.
• Sarjakortin varannut asiakas voi käyttää siitä yhden tunnin ennen kuin merkitset sen maksetuksi, ja hänellä voi olla vain yksi maksamaton sarjakortti kerrallaan.
• Ruutujen taustalla olevat kuusi raporttia ja niiden viennit: Raportit.

Perusta oma studio