Studioiden omistajille
Aikataulut, talous ja hallinta yhdessä paikassa.
Aikataulut
Osio nimeltä “Aikataulut”Rakenna viikko kerran ja julkaise se. Muuta sitä, peru julkaisu tai ota vanha aikataulu takaisin käyttöön — asiakkaat näkevät aina voimassa olevan.
Talous
Osio nimeltä “Talous”Sarjakortit, korttimaksut ja käteinen samassa maksulistassa. Näet, kuka on maksanut, kuka on velkaa ja mitä kukin ohjaaja on ansainnut.
Hallinta
Osio nimeltä “Hallinta”Ohjaajat, asiakkaat, sarjakortit ja hinnat yhdessä paikassa. Studiollasi on omat värinsä ja oma osoitteensa.
Oma sivu
Osio nimeltä “Oma sivu”Yksi linkki Instagramiin, QR-koodi seinälle. Aikataulusi, hintasi ja sääntösi — ja varaus sieltä yhdellä napautuksella.
- Avaa studiosi
Näin avaat studion Grupyssa: kirjaudu sisään, vastaa Perusta studio -näkymän viiteen kysymykseen ja käy Asetukset läpi, kunnes asiakkaat voivat varata ja maksaa.
- Studiosi sivu, osoite ja QR-koodi
Studiosi sivu Grupyssa: asiakkaille näkyvät tiedot, linkki ja QR-koodi Instagramiin ja oveen, omat sivut, studiohakemisto sekä nimen ja osoitteen vaihtaminen.
- Lajit
Määritä Grupyssa tunnit, joita studiosi opettaa: nimi, väri, kesto, kuvaus ja kuva, kertakäynnin hinta sekä yksityistuntien hinnat.
- Rakenna aikataulu
Rakenna ja muuta viikkoaikatauluasi Grupyssa: työskentele luonnoksessa, näe keitä muutos koskee, julkaise tietystä päivästä, aja kausiaikataulu ja ota vanha takaisin käyttöön.
- Kertaluonteiset tunnit ja tapahtumat
Lisää Grupyssa tunti yhdelle päivälle — työpaja, mestarikurssi tai ylimääräinen pyhäpäivän tunti — ja päätä, käyvätkö sarjakortit, myydäänkö lippuja vai molempia.
- Sarjakortit ja hinnat
Määritä Grupyssa studiosi sarjakortit — kerrat, hinta, voimassaolo ja tunnit, joihin ne käyvät — ja katso, missä kertakäyntien, yksityistuntien ja lippujen hinnat asetetaan.
- Ota maksuja vastaan
Valitse, miten studiollesi maksetaan Grupyssa — käteinen, tilisiirto, Monobank tai Stripe — testaa korttiyhteys, ota vastaan myös käteistä ja korjaa korttimaksujen ongelmat.
- Peruutusehdot
Näin studion omistaja määrittää Grupyssa maksuttoman peruutuksen: aikaraja ennen tuntia, asiakkaille näkyvä teksti ja mitä kerralle käy, kun joku peruu myöhään.
- Tiimisi: kutsu ohjaajat ja aseta heidän palkkionsa
Näin studion omistaja kutsuu ohjaajat Grupyyn sähköpostilla, asettaa heidän palkkionsa ryhmä- ja yksityistunneista sekä poistaa jonkun tiimistä tai palauttaa hänet.
- Asiakkaat
Omistajan Ihmiset-välilehti Grupyssa: löydä asiakas, näe sarjakortti, käynnit ja maksut, varaa hänelle paikka, myy sarjakortti käteisellä ja lisää uusi asiakas vastaanotossa.
- Viestit asiakkaille
Näin studion omistaja kirjoittaa Grupyssa usealle asiakkaalle kerralla: vastaanottajien valinta, viestipohjat, lähetystapa, kuka viestin sai — ja viestit, joita Tänään ehdottaa itse.
- Talous: maksut, maksamattomat, palautukset
Omistajan Talous-välilehti Grupyssa: mitä tuli sisään, mitä on maksamatta, käteis- ja tilisiirtomaksujen vahvistaminen ja palautuksen kirjaaminen, jota Grupy ei itse maksa.
- Raportit
Omistajan kuusi raporttia Grupyn Talous-välilehdellä — myynti, tunnit, ohjaajat, asiakkaat, sarjakortit ja maksamattomat — sekä ajanjakson valinta ja CSV-tiedoston vienti.
- Sulkupäivät ja poissaolot
Näin studion omistaja sulkee studion tai kirjaa ohjaajan poissaolon Grupyssa, näkee ennen tallentamista, mihin tunteihin se osuu, ja mitä asiakkaille kerrotaan.