Pakeiskite trenerį arba atšaukite užsiėmimą

Yulia pabunda skaudančia gerkle, o 18:00 jai reikia vesti užsiėmimą. Jos kolega Romanas gali jį perimti. Dar prieš pusryčius Yulia Grupy perduoda jam užsiėmimą, ir visi užsirašiusieji sužino, kas ves vietoj jos. Jei niekas nebūtų galėjęs, ji būtų galėjusi užsiėmimą atšaukti, o kiekvienas užsiėmimas būtų grįžęs į abonementą.

Žingsnis po žingsnio

1. Atidarykite užsiėmimą. Skirtuke Šiandien arba Tvarkaraštis bet kuriai datai palieskite Išsamiau.
2. Norėdami perduoti, palieskite „Keisti trenerį“. Pastaboje parašyta Keičiama tik viena data: visomis kitomis savaitėmis tvarkaraštyje lieka įprastas treneris.
3. Pasirinkite, kas ves. Skiltyje Kas ves pasirinkite kolegą. Įprastas treneris pažymėtas Paprastai veda šį užsiėmimą, tad galite jį ir sugrąžinti. Palieskite mygtuką su vardu – Paskirti: Roman – ir Grupy patvirtina: Ves Roman. Uždaryti palieka viską kaip buvo. Išvardyti visi komandos nariai, nesvarbu, ar jie paprastai veda šį užsiėmimą.
4. Viskas. Visiems užsirašiusiesiems pranešama, kas ves užsiėmimą ir kad jis vyks kaip įprasta. Naujasis treneris jį mato savo skiltyje Šiandien, pažymėtą Pavaduojate: ir jūsų vardu.
5. Norėdami vietoj to atšaukti, palieskite „Atšaukti užsiėmimą“. Lange parašyta, kiek žmonių užsirašę: jiems bus pranešta, o kiekvienas užsiėmimas grįš į abonementą.
6. Jei norite, nurodykite priežastį. Lauke Priežastis, viena eilute trumpai parašykite kodėl; tai išsiunčiama visiems užsirašiusiesiems. Palikite tuščią, jei nenorite sakyti.
7. Patvirtinkite. Palieskite Atšaukti ir pranešti 12 žmonių – skaičius rodo užsirašiusiuosius. Jei niekas neužsirašęs, mygtukas vadinasi Atšaukti užsiėmimą. Palikti užsiėmimą viską palieka kaip buvo. Po to Grupy parašo Užsiėmimas atšauktas ir kiek užsiėmimų grąžinta į abonementus.

Užsiėmimai be trenerio

• Užsiėmimas, kurio niekas neveda – nes treneris turi nedarbo laiką arba jis niekada nebuvo paskirtas, – skirtuke Tvarkaraštis pažymėtas Nėra trenerio, su mygtuku Paskirti trenerį. Trenerį pasirinkite taip pat.
• Kol kas nors jo neperima, klientai jo nemato ir negali rezervuoti.
• Jei niekas jo neperima, užsiėmimas automatiškai atšaukiamas, kai prasideda studijos atšaukimo terminas, ir visiems užsirašiusiesiems pranešama. Koks tas terminas, priklauso nuo studijos.
• Išvykstate kelioms dienoms? Pažymėkite tai skiltyje Nedarbo laikas skirtuke Darbo laikas, ir Grupy parodys, kuriems užsiėmimams tai turi įtakos. Žr. Nustatykite laiką individualiems užsiėmimams.

Verta žinoti

• Tai gali padaryti bet kuris komandos narys, bet kuriam užsiėmimui, kol jis neprasidėjo. Pavadavimas dažnai sutariamas tarp kolegų.
• Užmokestis tenka tam, kas veda. Už užsiėmimą mokama jį vedusiam treneriui. Už atšauktą užsiėmimą nemokama nieko. Žr. Kaip skaičiuojamas jūsų uždarbis.
• Klientai nieko nepraranda, kai užsiėmimą atšaukia studija: užsiėmimas visada grąžinamas į abonementą.
• Tik viena data. Norėdamas pakeisti, kas paprastai veda užsiėmimą ar kada jis vyksta, savininkas keičia tvarkaraštį. Žr. Sudarykite tvarkaraštį.

Dirbti su Grupy