Preskočiť na obsah

Zostavenie rozvrhu

Dmytro vedie judo klub. Od októbra sa lekcie dospelých posúvajú na neskôr a v sobotu začína detská skupina. Nový týždeň chce pripraviť tak, aby ho zatiaľ nikto nevidel, vedieť, koho rezervácií sa dotkne, a spustiť ho prvý pondelok v mesiaci.

  1. Otvorte Nastavenia → Rozvrh. Platí teraz je rozvrh, podľa ktorého si klienti rezervujú. Ťuknite na Zmeniť rozvrh (alebo na Založiť koncept, ak ešte žiadny rozvrh neplatí). Dostanete Koncept: kópiu platného rozvrhu, ktorú vidíte len vy.
  2. Pridajte lekciu. Ťuknite na Pridať lekciu. Zvoľte Lekcia a Tréner — aj vy ste v zozname — potom Deň a Začiatok o. Pridať ďalší deň ju zopakuje v iné dni; z každého riadka bude samostatná lekcia.
  3. Nastavte podrobnosti. Dĺžka v minútach začína na hodnote Minúty danej lekcie a mení sa podľa lekcie, ktorú zvolíte. Miesta hovoria, koľko ľudí si lekciu môže rezervovať. Najmenší počet ľudí, pri ktorom sa koná je nepovinné — prázdne pole znamená minimum lekcie, nastavené pri lekcii v Nastavenia → Lekcie: keď sa lekcia blíži a rezervácií je menej, karta Dnes ju ukáže ako lekciu s málo ľuďmi a odmena trénera za lekciu platí až vtedy, keď ich príde aspoň toľko (pozrite Ako sa počíta vaša odmena). Ťuknite na Uložiť — Uložené do konceptu.
  4. Zmeňte alebo odstráňte lekciu. Ťuknite na ňu v koncepte. Odstrániť je pod Viac; lekcia zmizne len z konceptu.
  5. Pred zverejnením všetko skontrolujte. Ťuknite na lištu, napríklad Čakajú 3 zmeny. Zverejniť rozvrh ukáže:
    • Odkedy — prvý deň. Navrhne sa týždeň odo dneška a nemôže byť v minulosti; nič pred ním sa nezmení.
    • Len na určitý čas — pre letný rozvrh. Nastavte Posledný deň a rozvrh, ktorý máte teraz, sa deň nato vráti sám.
    • Nové, Odstránené a Presunuté — každá zmena so starými a novými časmi.
    • Koho sa to týka, napríklad Týka sa to 4 osôb: rezervácie na lekcie, ktoré zmizli, sa zrušia a vstup sa vráti; ľudia na presunutých lekciách dostanú správu s novým časom.
  6. Zverejnite. Dátum je priamo na tlačidle: Zverejniť od 6. 10. alebo pri sezóne Zverejniť od 1. 7. do 31. 8. Všetci, ktorých sa to týka, dostanú správu.

Rozmysleli ste si to? Ťuknite na Zahodiť koncept a potom na Zahodiť. Platný rozvrh zostane nedotknutý.

Nastavenia → Rozvrh ich uchováva všetky:

  • Koncept — Pokračovať v úpravách. Naraz môžete mať len jeden koncept.
  • Platí teraz — odkedy platí a koľko lekcií má za týždeň.
  • Čoskoro — zverejnený, ale ešte nezačal; klienti si podľa neho už rezervujú. Stiahnuť ho vezme späť: rozvrh, ktorý mal nahradiť, platí ďalej, rezervácie sa vrátia na svoje lekcie a z tohto rozvrhu sa opäť stane koncept. Rezervácia na lekciu, ktorú mal len on, sa zruší a vstup sa vráti.
  • Predchádzajúce rozvrhy — Použiť znova otvorí rozvrh ako koncept a dátum aj to, koho sa týka, si najprv skontrolujete. Vymazať funguje len pri rozvrhu, v ktorom si nikto nikdy nič nerezervoval.