Перейти до вмісту
Вікі

Скласти розклад

Дмитро керує клубом дзюдо. З жовтня дорослі тренування переносяться на пізніший час, а по суботах стартує дитяча група. Він хоче непомітно підготувати новий тиждень, знати, чиїх записів це торкнеться, і запустити його з першого понеділка місяця.

Крок за кроком

Section titled “Крок за кроком”
  1. Відкрийте Налаштування → Розклад. Діє зараз — розклад, за яким записуються клієнти. Натисніть Змінити розклад (або Почати чернетку, якщо чинного розкладу ще немає). Ви отримаєте Чернетку — копію чинного розкладу, яку бачите лише ви.
  2. Додайте заняття. Натисніть Додати заняття. Оберіть Заняття і Тренер — ви й самі є в списку, — потім День і Початок о. Додати ще день повторює заняття в інші дні; кожен рядок стає окремим заняттям.
  3. Задайте деталі. Тривалість у хвилинах спочатку дорівнює Хвилин самого заняття й змінюється разом з обраним заняттям. Місця — скільки людей можуть записатися. Мінімум людей для проведення — необов’язкове поле; якщо його не заповнити, діє мінімум самого заняття, заданий у Налаштування → Заняття: коли заняття вже скоро, а записалося менше, Сьогодні покаже його як майже порожнє, а оплата тренера за заняття діє, лише коли прийде стільки людей (див. Як рахується ваш заробіток). Натисніть Зберегти — Збережено в чернетці.
  4. Змініть або приберіть заняття. Торкніться його в чернетці. Прибрати сховано під Ще; заняття зникне лише з чернетки.
  5. Перевірте перед публікацією. Торкніться банера, наприклад Очікує 3 зміни. Опублікувати розклад показує:
    • З якої дати — перший день. Пропонується дата за тиждень від сьогодні, і вона не може бути в минулому; до неї нічого не змінюється.
    • Лише на певний час — для літнього розкладу. Задайте Останній день, і наступного дня теперішній розклад повернеться сам.
    • Нові, Прибрані і Перенесені — кожна зміна зі старим і новим часом.
    • Кого це зачепить, наприклад Це зачепить 4 людей: записи на заняття, яких більше немає, скасовуються, а тренування повертається на абонемент; тим, чиї заняття перенесено, повідомляють новий час.
  6. Опублікуйте. Дата — просто на кнопці: Опублікувати з 6 жовтня або, для сезону, Опублікувати з 1 липня до 31 серпня. Усім, кого це стосується, повідомлять.

Передумали? Відхилити чернетку, потім Відхилити. Чинний розклад лишається без змін.

Опубліковані розклади

Section titled “Опубліковані розклади”

Налаштування → Розклад зберігає їх усі:

  • Чернетка — Продовжити редагування. Чернетка може бути лише одна.
  • Діє зараз — з якої дати діє і скільки занять на тиждень.
  • Незабаром — опублікований, але ще не почався; клієнти вже записуються за ним. Відкликати забирає його назад: розклад, який він мав замінити, діє далі, записи повертаються до своїх занять, а цей знову стає чернеткою. Запис на заняття, яке було лише в ньому, скасовується, а тренування повертається на абонемент.
  • Попередні розклади — Використати знову відкриває один із них як чернетку, щоб спершу перевірити дату й кого це зачепить. Видалити працює лише для розкладу, на заняття якого ніхто ніколи не записувався.

Варто знати

Section titled “Варто знати”
Відкрити свою студію