Вихідні та відпустки

Студія Юлії зачиняється на три дні в серпні, поки перестеляють підлогу. У вересні її тренер Назар на тиждень їде на змагання. Юлія хоче, щоб клієнти, записані на ці дні, дізналися про це завчасно, — а заняття Назара відбулися з кимось іншим.

Крок за кроком

1. Відкрийте Налаштування → Вихідні та відпустки. Усе, що вже заплановано, показано в розділі Вихідні.
2. Натисніть «Додати вихідні».
3. Заповніть поле «Хто відсутній». Усі — студія зачинена зачиняє студію; ім’я тренера оформлює вихідні для нього. Якщо відкрити з Налаштування, у списку спершу стоїть Усі — студія зачинена; якщо з рядка тренера в Команда — цей тренер.
4. Задайте дати. Заповніть Перший день і Останній день. Якщо лише на кілька годин, увімкніть Лише частина дня і задайте Відсутність з та Повернення о.
5. Поясніть чому. Для закриття студії Причина, одним рядком передається клієнтам у повідомленні про скасоване заняття.
6. Перегляньте, що це зачепить. Перед збереженням вікно показує кожне заняття в цей час і скільки людей на нього записано, наприклад Зачеплено: 3 заняття · записано: 17. Для закриття студії з’являється ще й попередження Уся студія зачинена.
7. Натисніть «Зберегти вихідні».

Що відбувається далі

• Студія зачинена. Кожен запис у цей час одразу скасовується, тренування повертається на абонемент, хоч би що казали ваші правила скасування, і всіх записаних сповіщають. День, закритий повністю, показано в розкладі як Цього дня студія зачинена. На цей час не можна записатися на персональні тренування.
• Тренер відсутній. Його заняття лишаються в розкладі разом з усіма записами, але нові клієнти не бачать їх і не можуть записатися, доки заняття не візьме хтось інший. Сьогодні → Потребує вас показує Бокс — немає кому вести → Призначити когось. Якщо ніхто не візьме заняття до початку строку попередження, Grupy скасує його й повідомить усіх записаних. Див. Змінити тренера або скасувати заняття.
• Тренери можуть самі оформити вихідні на своїй вкладці Доступність. Вони теж з’являються в цьому списку.

Змінити або скасувати

• Торкніться періоду в списку: Змінити відсутність, потім Зберегти зміни. Якщо закриття переноситься на інші дні, усе, що тепер у нього потрапляє, скасовується так, ніби його одразу створили на ці дні.
• Або натисніть Натомість скасувати. Вікно Скасувати ці вихідні? показує, які заняття повернуться в розклад; оберіть Скасувати або Залишити.
• Записи, які закриття вже скасувало, лишаються скасованими: ці клієнти отримали повідомлення й свої тренування назад.

Під розділом Вихідні — Коли я працюю, Скільки я беру і Що я веду: ваші власні, для персональних тренувань, які ви проводите самі. Налаштування тренера — у Команда → його ім’я → Години, ціни та відпустки, із заголовками з його ім’ям, наприклад Коли працює Анна; див. Задати свої години для персональних тренувань.

Відкрити свою студію