Ваша команда: запросити тренерів, задати їхню оплату

Тарас відкриває боксерський зал із двома тренерами, Романом та Іваном. Роман уже користується Grupy в іншій студії, Іван його ще ніколи не бачив. Тарас хоче, щоб обидва були в розкладі вже цього тижня і кожен отримував оплату, як домовилися, — фіксовану суму за заняття плюс трохи за кожного, хто прийде.

Крок за кроком

1. Відкрийте Налаштування → Команда. На вкладці Студія натисніть Налаштування, потім Команда. Рядок рахує вашу команду й відкриті запрошення, наприклад Людей: 3 · запрошено: 1.
2. Натисніть «Запросити». Введіть Їхній email і оберіть Що вони роблять: Тренер або Власник.
3. Натисніть «Надіслати запрошення».
   • Якщо на цю адресу вже є акаунт у Grupy, людина одразу приєднується до команди.
   • Якщо ні, Grupy надсилає їй посилання листом і показує його також вам у полі Посилання. Натисніть Скопіювати посилання і надішліть його самі — у чаті чи особисто, — якщо лист не дійде. Потім Готово.
4. Дочекайтеся відповіді. Запрошення чекає в розділі Очікуємо відповіді: Посилання діє до … — сім днів від надсилання. Людина відкриває його, входить з адресою, на яку ви надіслали запрошення, і приймає його. Щоб надіслати нове посилання, запросіть ту саму адресу ще раз; старе посилання перестане працювати.
5. Задайте оплату. Торкніться людини в списку. У розділі Групові заняття заповніть За заняття, За людину і Частка, %; у Персональні — За сесію, За людину і Частка, %. Залиште 0 там, де частина не потрібна, і натисніть Зберегти. Список покаже підсумок, наприклад 300 за заняття · 50 за людину. Як складаються частини, з прикладом: Як рахується ваш заробіток.
6. Перевірте, що бачать клієнти. У тому ж вікні Ім’я для клієнтів і Про них з’являються на сторінці студії під тренером. Години, ціни та відпустки відкриває години й ціни персональних тренувань і вихідні тренера, із заголовками з його ім’ям — Коли працює Анна, Скільки бере Анна, Що веде Анна.

Коли хтось іде

• Відкрийте людину, натисніть Ще, потім Відсторонити. Її більше не пропонують у розкладі; усе, що вона провела, лишається в обліку. Залишити нічого не змінює.
• Людина переходить у розділ Більше тут не працюють. Торкніться її, потім Повернути: Іван (з її ім’ям), і вона повернеться з тією ж оплатою, годинами та історією, що були.
• Власника з цього екрана відсторонити не можна.

Варто знати

• Ролей дві. Тренер працює з вкладками Сьогодні, Розклад, Доступність і Заробіток. Власник натомість має Люди і Гроші, а також Налаштування на вкладці Студія — обирайте цю роль лише для того, кому довіряєте все це.
• Оплата за заняття зберігається, коли закрито відвідування. Гроші → Звіти → Тренери показує, хто що провів і скільки заробив, з Розрахунковий лист (CSV) для кожного — див. Звіти.
• Що бачить тренер, коли приходить запрошення: Приєднатися до команди студії.

Відкрити свою студію